Księgowania w jednostkach pomocy społecznej

Pracownicy służb finansowo-księgowych na co dzień muszą ewidencjonować operacje gospodarcze. Pomocne w tym mogą być schematy księgowe opisane w publikacji: Księgowania w jednostkach pomocy społecznej.

Poruszana w opracowaniu tematyka obejmuje zagadnienie ewidencji księgowej zachodzącej w jednostkach pomocy społecznej, z uwzględnieniem specyficznych zdarzeń jakie występują w jednostkach pomocy społecznej, np. dochody z zadań zleconych, nienależnie pobrane świadczenia, refundacje wydatków, dochody z tytułu zwrotów od dłużników alimentacyjnych, świadczenia wychowawcze, świadczenia rodzinne itd.

Przykładowe problemy przedstawione w książce:

• Jak księgować dochody z tytułu funduszu alimentacyjnego w księgach rachunkowych i jak ujmować w paragrafach klasyfikacji budżetowej,
• Czy koszty upomnienia od funduszu alimentacyjnego powinny zostać zwrócone 95% do budżetu państwa i 5% na dochód gminy czy 100% powinno zostać w gminie. Dłużnik spłacił cały dług i zostały mu tylko koszty upomnienia i sam je wpłacił na konto bankowe? Czy świadczenia 500+ przypisane na koncie 640 to RMK czynne czy bierne?
• Czy wpływ zwrotu nienależnie pobranego 500+ i świadczeń rodzinnych należy przekazać na rachunek Urzędu Gminy czy też zostaje on w OPS na realizację kolejnych świadczeń?
• Jak ujmować w księgach i klasyfikacji budżetowej środki stanowiące zwrot (refundacje) poniesionych przez samorządową jednostkę budżetową wydatków?
• Jak przeksięgować przypis świadczeń nienależnie pobranych, pierwotnie przypisanych jako zmniejszenie kosztów, a niespłaconych w danym roku?

Dzięki książce będzie można przygotować się do zamknięcia ksiąg rachunkowych i przygotowania sprawozdań finansowych za 2019 r. W książce znajdują się bowiem liczne odwołania do ujmowania danego zdarzenia w sprawozdaniach finansowych i budżetowych, a w szczególności do nowego elementu sprawozdania finansowego, czyli „Informacji dodatkowej". Książka zawiera również informacje dotyczące inwentaryzacji w jednostkach pomocy społecznej, czy też odpisów aktualizacyjnych (m.in. od dłużników alimentacyjnych).

Ponadto książka ma za zadanie również uporządkować najczęściej występujące księgowania w jednostkach pomocy społecznej, tak aby stanowiły swoisty leksykon księgowań do którego można sięgnąć w sytuacjach gdy pojawi się trudność ewidencyjna (w związku z tym przedstawiamy zasady księgowe w zakresie środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, środków pieniężnych, zaangażowania, przychodów, kosztów, rozliczeń międzyokresowych, odsetek, jak również licznych księgowań związanych z wynagrodzeniami i innymi kosztami pracy.

W książce bardzo obszernie została też przedstawiona część związana z kosztami wynagrodzeń, nie tylko w kontekście księgowań, ale również prawnym – w tym kwestie:

• zasad dokonywania potrąceń wynagrodzeń,
• rozliczenia delegacji,
• Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
• trzynastka.

W książce przedstawiamy:

• Ponad 130 schematów księgowań z zakresu aktów trwałych, dochodów, wydatków, przychodów, kosztów, wynagrodzeń oraz innych księgowań.
• Przykłady liczbowe z wykorzystaniem schematów księgowań,
• Opisy kont (np. w zakresie zaangażowania),
• Metody wyceny (w zakresie zdarzeń dotyczących aktywów trwałych),
• Opis danego zdarzenia gospodarczego na gruncie różnych ustaw (np. aktywa niskocenne (problemy związane z podniesieniem kwoty na aktywa niskocenne do 10 000 zł),
• Sposoby udokumentowania danego zdarzenia gospodarczego (jakie dowody księgowe użyć jako podstawę ewidencji),
• Jak prowadzić analitykę do danego zdarzenia,
• Powiązania ze sprawozdaniami budżetowymi i finansowymi oraz klasyfikacją budżetową.

Oprócz licznych księgowań książka zawiera również powiązania poszczególnych zdarzeń gospodarczych ze sprawozdawczością finansową oraz budżetową, jak również z klasyfikacją budżetową, uwzględniając ostatnie zmiany w przepisach w tych obszarach. Szczególnie istotne jest przedstawienie powiązania z nowym elementem sprawozdania finansowego „Informacja dodatkowa".

Warto pamiętać, że za nieprawidłowo prowadzoną ewidencję zdarzeń gospodarczych grozi odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

Zamierzeniem autorów było podanie praktycznych rozwiązań ewidencyjnych, tak by stanowiły pomoc przy zamknięciu ksiąg rachunkowych i sporządzaniu sprawozdań finansowych i w codziennej pracy księgowych w jednostkach oświatowych.

Podatki i księgowość - kompleksowa oferta publikacji Sprawdź wszystkie ›