Dokumentacja pracownicza. Wzory dokumentów kadrowych z komentarzem + płyta CD

Poradnik, dzięki któremu specjaliści ds. kadr przygotują indywidualne teczki pracowników oraz wypełnią znajdujące się w nich dokumenty, zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1.1.2019 r.

Osoby pracujące z dokumentacją pracowniczą znajdą w poradniku:

• gotowe wzory dokumentów kadrowych,
• komentarze do wzorów z zakresu prawa pracy,
• instrukcje wypełniania wzorów,
• odwołania do podstaw prawnych.

Tym co odróżnia ten poradnik od innych są komentarze i wyjaśnienia do każdego punktu wzoru.

Aktualne formularze z wyjaśnieniami poparte są orzecznictwem i stanowiskami urzędowymi PIP i MRPiPS oraz licznymi przykładami zaczerpniętymi z praktyki.

Treść poradnika opracowana jest m.in. w oparciu o: nowelizację Kodeksu pracy – z 10.1.2018 r. związaną z elektronizacją akt i skróceniem okresu ich przechowywania oraz z 16.5.2019 r. dotyczącą zmian w świadectwie pracy, dyskryminacji i wzmocnienia ochrony pracowników; ustawę z 21.2.2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wprowadzeniem RODO regulującą zakres danych osobowych gromadzonych przez pracodawców w związku z zatrudnieniem; nowe rozporządzenie z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, które m.in. wprowadziło czteroczęściowy podział akt osobowych, rozszerzenie zakresu przechowywanej dokumentacji i jej elektronizację.

Dzięki publikacji dowiesz się:

• jakie dane osobowe są dopuszczalne w dokumentacji pracowniczej
• które formularze powinny zawierać klauzulę RODO
• jak długo trzeba przechowywać dokumentację pracowniczą po 1.1.2019 r.
• jak przeprowadzić elektronizację akt osobowych
• kogo i jak należy poinformować o okresie przechowywania akt po ustaniu stosunku pracy
• na co zezwalają pracodawcy nowe przepisy dotyczące monitoringu
• czy niezbędny jest wniosek pracownika o przelew wynagrodzenia na konto
• jakie zmiany zostały wprowadzone 13.6.2019 r. w karcie szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp
• jakie zapisy należy zamieścić w regulaminie zfśs po zmianach w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• jak sporządzić procedurę antymobingową zgodnie z nowymi przepisami związanymi z dyskryminacją
• co zmieniło się we wzorze świadectwa pracy po nowelizacji KP z 16.5.2019 r.

W publikacji zostały szczegółowo omówione zasady umożliwiające zgodne z nowymi regulacjami prawnymi wykonanie obowiązku prowadzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych z zatrudnieniem. Zamieszczone są m.in. takie dokumenty jak:

• kwestionariusze osobowe kandydata do pracy i pracownika
• umowy o pracę (na czas określony, nieokreślony, okres próbny)
• karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp
• umowy cywilnoprawne w zatrudnieniu
• karta ewidencji i grafiki czasu pracy
• wnioski urlopowe (o urlop wypoczynkowy, macierzyński, wychowawczy, ojcowski, rodzicielski, adopcyjny, bezpłatny)
• informacja o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych
• polecenie wyjazdu służbowego i rachunek kosztów podróży
• wypowiedzenie warunków pracy i płacy
• wypowiedzenie umowy o pracę oraz świadectwo pracy
• regulaminy: pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wynagradzania
• procedury: polityki antymobingowej, kar porządkowych oraz wprowadzania indywidualnego czasu pracy

Struktura poradnika została zachowana tak jak w poprzednim wydaniu. Każdy rozdział obejmuje tematykę wybranego dokumentu pracowniczego i zawiera:

1. komentarz, który stanowi wprowadzenie w omawiane zagadnienie, wyjaśnienie obowiązujących przepisów, wskazanie podstaw prawnych, terminów sporządzania pisma;
2. wyjaśnienia do wzoru, które są uszeregowanymi zgodnie z budową dokumentu wskazówkami jak wypełnić puste pola, jak modyfikować treść niektórych zapisów dokumentów, aby odpowiadał on specyfice danego pracodawcy, jakie elementy pisma są obowiązkowe, a które zależą od woli stron, itp.;
3. wzór dokumentu, który jest pismem przygotowanym do wypełnienia i stanowi dokument zgodny z obecnymi przepisami prawnymi.

W książce zostały pogrupowane zagadnienia i wzory w działach: przyjęcie do pracy, pozostawanie w zatrudnieniu, zakończenie zatrudnienia, umowy cywilnoprawne, regulaminy i procedury w zakładzie pracy.

Na płycie CD znajduje się 200 wzorów dokumentów kadrowych – wszystkie omówione w publikacji oraz dodatkowe, rzadziej stosowane w praktyce kadrowej. Wzory pism mają postać edytowalną, co umożliwia ich indywidualną modyfikację, drukowanie oraz archiwizację.

Poradnik wraz płytą CD jest niezbędnym narzędziem dla każdego pracownika działu kadr, który potrzebuje aktualnej informacji na temat sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Kadry i płace - kompleksowa oferta poradników Sprawdź wszystkie ›