Przegląd zmian kadrowo-płacowych 2025/2026 + wzory do pobrania

Praktyczny poradnik, który w przystępny sposób opisuje zmiany w zakresie prawa pracy oraz przepisach podatkowych. Ten zbiór informacji ma przeprowadzić służby kadrowe w firmie, urzędzie, a także biurze rachunkowym przez zakamarki licznych zmian w prawie, jakie obecnie zachodzą lub będą miały miejsce w roku 2025 oraz 2026.

W publikacji, na licznych przykładach i praktycznych wskazówkach, omawiane są najważniejsze zmiany, z którymi każdy będzie się mierzył w najbliższych tygodniach i miesiącach.

Opracowanie przybliży czytelnikowi aktualne regulacje i pozwoli na przygotowanie się na nie poprzez:

• unikalny zestaw informacji skoncentrowany na tematyce kadrowej i płacowej,
• zbiór praktycznych rozwiązań w postaci gotowych przykładów,
• dokładne i przejrzyste prezentowanie poszczególnych zagadnień,
• wiele tabel, wykresów oraz porównań,
• wyróżnienie w treści zagadnień ważnych i nowych,
• wzory dokumentów do pobrania.

Najważniejsze zmiany w przepisach:

Płaca minimalna

W opracowaniu zostaną szczegółowo przedstawione konsekwencje zmiany płacy minimalnej w 2025 r., w którym wracamy do jednorazowej podwyżki. Zmiana ta wpłynie również na różne świadczenia, w tym na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK).

W 2025 r. planowane jest także wejście w życie nowej ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, której zmiany są wynikiem dostosowania prawa do wymogów unijnej dyrektywy.

Zmiany w dofinansowaniu z PFRON

Uwzględniając wzrost minimalnego wynagrodzenia, w wyniku nowelizacji przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zostały podniesienie wysokości miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności. Przewiduje się, że nowelizacja ta zachęci pracodawców do przyjmowania nowych pracowników niepełnosprawnych i utrzymywania w zatrudnieniu obecnego personelu. Proponowane rozwiązanie zwiększa o około 15% ustawowe stawki dofinansowań do wynagrodzeń.

Limity w II i III filarze emerytalnym

Kolejną zmianą opisaną w książce są obowiązujące w 2025 r. nowe limity w ramach IKE, IKZE oraz OIPE. Wyższy będzie też limit składki dodatkowej w ramach PPE. Najwyższy limit jest w ramach składki dodatkowej PPE, a najniższy w ramach tzw. zwykłego IKZE. W 2025 r. wzrośnie również tzw. limit 30-krotności.

Temperatura w miejscu pracy na nowych zasadach

Obecnie obowiązujące przepisy przewidują, że pracodawca musi zapewnić w pomieszczeniach pracy temperaturę odpowiednią do rodzaju wykonywanej pracy (metod pracy i wysiłku fizycznego niezbędnego do jej wykonania) nie niższą niż 14°C, chyba że względy technologiczne na to nie pozwalają. Natomiast w pomieszczeniach pracy, w których jest wykonywana lekka praca fizyczna i w pomieszczeniach biurowych, temperatura nie może być niższa niż 18°C. Obowiązujące przepisy nie określają jednak temperatury maksymalnej. Omówiona w publikacji nowelizacja przepisów ma na celu dokonać zmian w tym zakresie wprowadzając maksymalną temperaturę.

Zmiany dla rodziców wcześniaków

W marcu 2025 r. wprowadzony zostanie uzupełniający urlop macierzyński (do 8 tygodni lub do 15 tygodni), który będzie przysługiwał rodzicom dzieci przedwcześnie urodzonych oraz dzieci urodzonych w terminie, ale wymagających hospitalizacji. Urlop ten będzie udzielany na wniosek, co oznacza, że to rodzice sami zdecydują, czy chcą z niego skorzystać. Będzie obejmował również rodziców przysposabiających dziecko i rodziny zastępcze. Zasiłek za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie wynosił 100% podstawy zasiłku. W poradniku przedstawione zostaną zasady przyznawania, dokumentowania i wypłacania zasiłku.

Wolna Wigilia i zmiany w niedzielach handlowych

W publikacji omówiona zostanie także zmiana przepisów obejmująca wprowadzenie w 2025 r. nowego dnia wolnego od pracy – Wigilii Bożego Narodzenia (24 grudnia). Parlament uchwalił zdecydowaną większością głosów nowelizację ustawy o dniach wolnych od pracy. Zgodnie z tą nowelizacją od 2025 r. Wigilia będzie dniem wolnym od pracy, co wpływa na ustalenie wymiaru czasu pracy. Nowelizacja przewiduje również, że od 2025 r. trzy niedziele poprzedzające Wigilię będą handlowe z zastrzeżeniem, że jeden pracownik będzie mógł świadczyć pracę maksymalnie przez dwie niedziele handlowe w grudniu.

Wakacje od ZUS

Od 1.11.2024 r. przedsiębiorcy mogą składać wnioski o zwolnienie ze składek na ubezpieczenie społeczne. Zwolnienie jest dobrowolne i obejmuje jeden, dowolnie wybrany, miesiąc w roku kalendarzowym. Niniejsze opracowanie zawiera informacje m.in. o tym, kto może skorzystać z wakacji składkowych, jak i kiedy złożyć wniosek oraz o czym warto pamiętać przy jego składaniu.

Kasowy PIT

Kasowy PIT to jedna z obietnic wyborczych, nad którą pracę obecny rząd rozpoczął na początku 2024 r. Dotychczas przedsiębiorcy opodatkowani podatkiem dochodowym od osób fizycznych nie mieli do wyboru metod opodatkowywania przychodów – przychód należało wykazać w okresie rozliczeniowym, w którym powstał obowiązek podatkowy. Wprowadzenie możliwości rozliczania podatku dochodowego kasowo ma na celu wsparcie przedsiębiorców prowadzących działalność o niewielkich rozmiarach. Metoda kasowa ma zastosowanie do faktur dokumentujących przychody, które zostały wystawione po 31.12.2024 r. (o ile wcześniej przychód ten nie został już opodatkowany zgodnie z zasadą memoriałową) i kosztów poniesionych po 31.12.2024 r. (o ile wcześniej nie zostały potrącone).

Składka zdrowotna

Od 1.1.2025 r. zmieniły się zasady obliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne przez przedsiębiorców. Podstawa dla minimalnej składki zdrowotnej została zmniejszona i wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę w roku składowym. Z dochodu przyjętego dla celów ustalania podstawy dla składki zdrowotnej przedsiębiorców zostało także wyłączone odpłatne zbycie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Co ważne, już teraz zadeklarowano, że w 2025 r. prace nad kolejną reformą składki zdrowotnej będą kontynuowane. Oznacza to, że kolejnych zmian należy spodziewać się w 2026 r. W publikacji, na licznych przykładach, zobrazowano omawiane zmiany oraz pokrótce omówiono te planowane.

W książce Czytelnik znajdzie odpowiedzi na następujące pytania:

• Na czym polegają tzw. wakacje od ZUS?
• Na co warto zwracać uwagę składając wniosek o tzw. wakacje od ZUS?
• Jakie są konsekwencje podwyżki płacy minimalnej?
• Ile wyniesie płaca minimalna od 1.1.2025 r.?
• Co się pojawi w nowej ustawie o minimalnym wynagrodzeniu?
• Jakie zmiany w składce zdrowotnej pojawiły się w 2025 r. a jakie zaplanowano na 2026 r.?
• Co się zmieni w liczeniu stażu pracy?
• Na czym polegają zmiany dla rodziców wcześniaków?
• Co się zmieni w niedzielach handlowych w 2025 r.?
• Co się zmieni w zwolnieniach lekarskich?
• Co w sytuacji, kiedy temperatura w miejscu pracy będzie za wysoka?
• Jak się zmienią wysokości dofinansowania w przypadku zatrudnienia pracownika z niepełnosprawnością?
• Na czym polega program Aktywny Rodzic?
• Co zmieni Dyrektywa Platformowa?
• Co zmieni Dyrektywa o jawności wynagrodzeń?
• W jakiej wysokości obowiązuje w 2025 r. składka zdrowotna dla wspólników spółek osobowych, kapitałowych oraz przedsiębiorców?
• Kto zapłaci niższą składkę zdrowotną w 2025 r.?
• Ile wynosi limit 30-krotności w 2025 r.?
• Jak zmieniły się limity w II i III filarze emerytalnym?
• Czy nastąpi pełne oskładkowanie umów cywilnoprawnych?

Publikacja przeznaczona jest przede wszystkim dla księgowych, kadrowych, osób odpowiedzialnych za kadry i płace w organizacji, osób zarządzających podmiotem zatrudniającym, pracodawców, podmiotów zatrudniających prowadzących PPE oraz PPK, a także przedsiębiorców, w szczególności na ryczałcie, podatku liniowym, karcie podatkowej.

Podatki i księgowość - kompleksowa oferta publikacji Sprawdź wszystkie ›