Przedsprzedaż

Elektronizacja dokumentacji pracowniczej. Aspekty prawa pracy, IT i RODO

Promocyjna cena 5% taniej
  • 132,05 zł z VAT
    Cena katalogowa: 139,00 zł z VAT
    5% taniej
  • Koszt dostawy od 0 zł!

    Wysyłka w dniu premiery [?]

    Dowiedz się więcej o realizacji zamówień w przedsprzedaży ›

Planowany termin wydania:
20 lipca 2021
Powiadomienie o premierze ›

Pierwszy na rynku wydawniczym, praktyczny poradnik, który przeprowadzi firmę przez proces digitalizacji w obszarze kadrowym. W książce opisano krok po kroku obowiązki pracodawcy związane z przejściem z dokumentacji papierowej na elektroniczną w ujęciu zarówno prawnym, jak i technicznym. ... więcej ›

Opis książki

Pierwsze na rynku, praktyczne omówienie elektroniczego prowadzenia dokumentacji pracowniczej!

Poradnik przedstawia zarówno zasady przejścia z dokumentacji papierowej na elektroniczną, jak i wymagania prawne oraz techniczne dotyczące późniejszego prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej elektronicznie.

Książka składa się z 8 rozdziałów, z których:

  • pierwsze trzy rozdziały dotyczą problematyki prawa pracy, czyli głównie zasad podziału dokumentacji na zbiory oraz przejścia z dokumentacji papierowej na elektroniczną,
  • kolejne dwa rozdziały dotyczą kwestii technicznych, związanych z podpisami kwalifikowanymi i wymaganiami dla samego systemu teleinformatycznego,
  • kolejne dwa rozdziały dotyczącą aspektów ochrony danych osobowych i wskazują, jakie dodatkowe obowiązki wynikają z RODO, gdy firma wprowadza elektroniczną dokumentację pracowniczą,
  • rozdział 8 jest domknięciem całości i zawiera stanowiska urzędowe dotyczące opisywanej problematyki, które zostały omówione w książce.

W książce wykorzystano wszystkie dostępne stanowiska urzędowe i wypowiedzi oficjalne ze stron internetowych instytucji, które miały wpływ na kształt przepisów dotyczących elektronizacji dokumentacji pracowniczej w Polsce, a więc MRPiPS (obecnie MRPiT), MC oraz UODO, które w całości zostały zamieszczone w ostatnim rozdziale.

Niewątpliwie atutem książki jest duża liczba przykładów, które doskonale obrazują faktyczne działania, jakie w praktyce musi podjąć pracodawca, aby prawidłowo przeprowadzić proces elektronizacji dokumentacji pracowniczej. W ten sposób pokazano m.in.:

  • podział dokumentacji pracowniczej na zbiory,
  • możliwość etapowego wdrażania elektronizacji,
  • różne sposoby wykonania obowiązku informacyjnego względem załogi,
  • wygląd plików XML z metadanymi, które muszą się pojawić w procesie elektronizacji,
  • sposoby opatrywania dokumentów podpisem i pieczęcią kwalifikowaną,
  • zagrożenia z punktu widzenia przepisów RODO, które trzeba uwzględnić w ocenie ryzyka dotyczącej takiego procesu.

W książce można znaleźć odpowiedzi na wiele bardzo praktycznych pytań, m.in.:

  • Jak przygotować się do procesu elektronizacji dokumentacji pracowniczej?
  • Jak wybrać oprogramowanie do prowadzenia e-teczek?
  • Czy elektronizacja może być etapowa?
  • Czy elektronizacja wpływa na okresy przechowywania dokumentacji?
  • Czy elektronizacja jest powiązana z raportowaniem do ZUS?
  • Jak poinformować w praktyce pracowników o zmianie postaci prowadzonej dokumentacji?
  • Jak podzielić dokumentację na zbiory i czy wszystkie z nich muszą być przechowywane w postaci elektronicznej?
  • Jak prawidłowo zorganizować proces skanowania dokumentów papierowych?
  • Co to są metadane i jakie ich rodzaje mają być gromadzone w związku z prowadzeniem elektronicznej dokumentacji?
  • Jak przenosić dokumentację pracowniczą pomiędzy systemami teleinformatycznymi?
  • W jakich formatach plików mogą być przechowywane dokumenty?
  • Jak należy wydawać kopie elektronicznych dokumentów pracownikom?
  • Kiedy i w jaki sposób powinny być usuwane dokumenty elektroniczne z e-teczek?
  • Jak prawidłowo podpisać elektronicznie umowę o pracę?
  • Jaki podpis elektroniczny użyć do różnych rodzajów dokumentów i spraw?
  • Czy weryfikację podpisu elektronicznego można robić każdą aplikacją?
  • Do czego wykorzystujemy znakowanie czasem?
  • Kiedy można wykorzystać kwalifikowane pieczęcie elektroniczne?
  • Czy można jednak pozostać tylko przy formie pisemnej i odmawiać przyjmowania dokumentów w formie elektronicznej?
  • Czy elektronizacja dokumentacji pracowniczej nakłada dodatkowe obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych?
  • Jak wybrać oprogramowanie, aby było zgodne z wymaganiami RODO?
  • Jakie dodatkowe obowiązki należy wypełnić, aby wdrożyć e-teczki i móc wykazać rozliczalność na gruncie RODO, nie narażając się na kary finansowe?

Dodatkowym atutem są autorzy opracowania, którzy reprezentują dwa światy: prawniczy i informatyczny, dzięki czemu książka stanowi kompleksowe ujęcie problematyki i pozwala na właściwe przygotowanie się do wdrożenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej. Problematykę opisano dzięki temu z trzech perspektyw: prawa pracy i prawa cywilnego, ochrony danych osobowych oraz IT.


Kadry i płace - kompleksowa oferta poradników Sprawdź wszystkie

Szczegóły

  • Seria: Prawo w praktyce
  • Premiera: 20 lipca 2021
  • Rok wydania: 2021
  • Oprawa: Miękka
  • Liczba stron: 250
  • Wymiary: 165x238 mm
  • Waga: 580 g
  • ISBN: 978-83-8235-593-2
  • EAN: 9788382355932
  • Kod serwisu: 00906300

Kategorie

Tagi