Nowość

Elektronizacja dokumentacji pracowniczej. Aspekty prawa pracy, IT i RODO

Wybierz Wersję:
  • 169,00 zł z VAT
  • 169,00 zł z VAT
  • Koszt dostawy od 12,99 zł

    Wysyłka w 24 godziny [?]

    Zamówienia złożone w dniu roboczym do 12:00 wysyłamy tego samego dnia!

  • Dostęp od razu po zakupie [?]

     Zabezpieczenie: Watermark

    Użytkowanie, kopiowanie, drukowanie w granicach licencji - więcej ›

Pierwszy na rynku poradnik omawiający elektroniczne aspekty prowadzenia dokumentacji pracowniczej. W książce wykorzystano stanowiska urzędowe MRiPS, MC oraz UODO, które miały wpływ na kształt przepisów. Atutem poradnika jest duża liczba przykładów, które obrazują faktyczne działania, jakie w praktyce musi podjąć firma, aby prawidłowo przeprowadzić proces elektronizacji dokumentacji pracowniczej... więcej ›

Opis książki

Poradnik zawiera szczegółowe omówienie elektronicznego prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Opisano w nim zarówno zasady przejścia z dokumentacji papierowej na elektroniczną, jak i wymagania prawne oraz techniczne dotyczące późniejszego prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej elektronicznie.

Jest to pierwsza na rynku wydawniczym książka dotycząca wyłącznie elektronicznego aspektu prowadzenia dokumentacji pracowniczej, której drugie wydanie zostało rozszerzone także o zagadnienia związane z doręczeniami elektronicznymi oraz używaniem w HR dokumentu mObywatel.

Książka składa się z 10 rozdziałów, z których:

  • pierwsze cztery rozdziały dotyczą problematyki prawa pracy, czyli głównie zasad podziału dokumentacji na zbiory oraz przejścia z dokumentacji papierowej na elektroniczną,
  • kolejne trzy rozdziały dotyczą kwestii technicznych, związanych z podpisami kwalifikowanymi i wymaganiami dla samego systemu teleinformatycznego,
  • kolejne dwa rozdziały dotyczącą aspektów ochrony danych osobowych i wskazują, jakie dodatkowe obowiązki wynikają z RODO, gdy firma wprowadza elektroniczną dokumentację pracowniczą,
  • rozdział 10 jest domknięciem całości i zawiera stanowiska urzędowe dotyczące opisywanej problematyki, które zostały omówione w książce.

W książce wykorzystano wszystkie dostępne stanowiska urzędowe i wypowiedzi oficjalne ze stron internetowych instytucji, które miały wpływ na kształt przepisów dotyczących elektronizacji dokumentacji pracowniczej w Polsce, a więc MRPiPS (obecnie MRiPS), MC oraz UODO, które w całości zostały zamieszczone w ostatnim rozdziale.

Niewątpliwie atutem książki jest duża liczba przykładów, które doskonale obrazują faktyczne działania, jakie w praktyce musi podjąć firma, aby prawidłowo przeprowadzić proces elektronizacji dokumentacji pracowniczej. W ten sposób pokazano m.in.:

  • podział dokumentacji pracowniczej na zbiory,
  • możliwość etapowego wdrażania elektronizacji,
  • różne sposoby wykonania obowiązku informacyjnego względem załogi,
  • wygląd plików XML z metadanymi, które muszą się pojawić w procesie elektronizacji,
  • sposoby opatrywania dokumentów podpisem i pieczęcią kwalifikowaną,
  • zagrożenia z punktu widzenia przepisów RODO, które trzeba uwzględnić w ocenie ryzyka dotyczącej takiego procesu.

W książce można znaleźć odpowiedzi na wiele bardzo praktycznych pytań, m.in.:

  • Jak przygotować się do procesu elektronizacji dokumentacji pracowniczej?
  • Jak wybrać oprogramowanie do prowadzenia e-teczek?
  • Czy elektronizacja dokumentacji pracowniczej może być etapowa?
  • Czy elektronizacja dokumentacji pracowniczej wpływa na okresy przechowywania tej dokumentacji?
  • Czy elektronizacja dokumentacji pracowniczej jest powiązana z raportowaniem do ZUS?
  • Jak poinformować w praktyce pracowników o zmianie postaci prowadzonej dokumentacji?
  • Jak podzielić dokumentację na zbiory i czy wszystkie z nich muszą być przechowywane w postaci elektronicznej?
  • Jak prawidłowo zorganizować proces skanowania dokumentów papierowych?
  • Co to są metadane i jakie ich rodzaje mają być gromadzone w związku z prowadzeniem elektronicznej dokumentacji pracowniczej?
  • Jak przenosić dokumentację pracowniczą pomiędzy systemami teleinformatycznymi?
  • W jakich formatach plików mogą być przechowywane dokumenty?
  • Jak należy wydawać kopie elektronicznych dokumentów pracownikom?
  • Kiedy i w jaki sposób powinny być usuwane dokumenty elektroniczne z e-teczek?
  • Jak prawidłowo podpisać elektronicznie umowę o pracę?
  • Jakiego podpisu elektronicznego użyć do różnych rodzajów dokumentów i spraw?
  • Czy weryfikację podpisu elektronicznego można robić każdą aplikacją?
  • Do czego wykorzystujemy znakowanie czasem?
  • Kiedy można wykorzystać kwalifikowane pieczęcie elektroniczne?
  • Czy elektronizacja dokumentacji pracowniczej nakłada dodatkowe obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych?
  • Jak wybrać oprogramowanie, aby było zgodne z wymaganiami RODO?
  • Jakie dodatkowe obowiązki należy wypełnić, aby wdrożyć e-teczki i móc wykazać rozliczalność na gruncie RODO, nie narażając się na kary finansowe?
  • Czym różni się forma i postać elektroniczna dokumentu i jaki ma to wpływ na prowadzenie e-teczek?
  • Jak zmiany w Kodeksie pracy wprowadzone w 2023 r. wpływają na proces elektronizacji dokumentacji pracowniczej?
  • Jak wdrożenie pracy zdalnej w organizacji może ułatwić prowadzenie e-teczek?
  • W jaki sposób działy HR mogą wykorzystać profil czy dokument mObywatel?
  • Jak na digitalizację procesów HR mogą wpłynąć elektroniczne doręczenia, które będą wdrażane od grudnia 2023 r.?
  • Jak będzie wyglądał krajowy system doręczeń elektronicznych?
  • W jakich przypadkach możliwe będzie wykorzystanie e-doręczenia w komunikacji z pracownikami?
  • Czy pracownik może wysłać wypowiedzenie umowy o pracę przez e-Doręczenie?
  • Jakie nowe wymagania techniczne wprowadzono dla plików XML w lipcu 2023 r.?

Dodatkowym atutem są autorzy opracowania, którzy reprezentują dwa światy: prawniczy i informatyczny, dzięki czemu książka stanowi kompleksowe ujęcie problematyki i pozwala na właściwe przygotowanie się do wdrożenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej. Problematykę opisano dzięki temu z trzech perspektyw: prawa pracy i prawa cywilnego, ochrony danych osobowych oraz IT.


Kadry i płace - kompleksowa oferta poradników Sprawdź wszystkie

Pliki do pobrania

Szczegóły

  • Seria: Prawo w praktyce
  • Rok wydania: 2023
  • Wydanie: 2
  • Oprawa: Miękka ze skrzydełkami
  • Liczba stron: 330
  • Wymiary: 165x238 mm
  • Waga: 550 g
  • ISBN: 978-83-8291-911-0
  • EAN: 9788382919110
  • Kod serwisu: 00998000

Kategorie