Czynności pracownika kancelarii notarialnej. Zeszyt 8. Przechowywanie dokumentacji notarialnej i depozytów, przekazywanie dokumentów sądom oraz likwidacja kancelarii notarialnej

Przedmowa

Wykaz skrótów

Rozdział 1. Przechowywanie dokumentów w kancelarii notarialnej

• 1. Warunki techniczne przechowywania dokumentów w kancelarii notarialnej
• 2. Przechowywanie w kancelarii notarialnej aktów notarialnych i innych dokumentów notarialnych podlegających przekazaniu do archiwum sądu wieczystoksięgowego do czasu ich przekazania
• 3. Przechowywanie innych dokumentów notarialnych niepodlegających przekazaniu do archiwum sądu wieczystoksięgowego przez notariusza
• 4. Przechowywanie innych dokumentów złożonych przez klientów w celu przygotowania przez notariusza czynności notarialnych oraz dokumentów pozostawionych przez klientów po sporządzeniu przez notariusza czynności notarialnych
• 5. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej
• 6. Przechowywanie dokumentów księgowych
• 7. Ewidencja opłat sądowych
• 8. Przechowywanie dokumentów, do których przechowywania notariusz jest zobowiązany w trybie przepisów odrębnych (TerroryzmU)

Rozdział 2. Przechowywanie depozytów pieniężnych i rzeczowych

• 1. Przedmiot depozytu pieniężnego
• 2. Warunek przyjęcia depozytu
• 3. Zasady przechowywania depozytu
• 4. Forma przyjęcia depozytu pieniężnego
• 5. Przedmiot depozytu rzeczowego
• 5.1. Dokumenty
• 5.2. Informatyczny nośnik danych
• 6. Przyjęcia depozytu – protokół
• 7. Zasady przechowywania
• 8. Dokumentowanie przyjęcia depozytu w księgach notarialnych
• 9. Wydanie depozytu
• 10. Likwidacja depozytu
• 11. Wynagrodzenie notariusza

Rozdział 3. Przekazywanie depozytów rzeczowych do sądu

• 1. Uwagi wstępne
• 2. Obowiązek przekazania depozytów do sądu
• 3. Podmioty zobowiązane do przekazania depozytów do sądu
• 4. Procedura
• 4.1. Dokumenty i informatyczne nośniki danych (art. 106 i 107 PrNot)
• 4.2. Papiery wartościowe (art. 108 PrNot)
• 5. Podsumowanie

Rozdział 4. Wydawanie przyjętych na przechowanie pieniędzy w przypadku zaprzestania prowadzenia kancelarii przez notariusza z innych powodów niż jego śmierć lub w przypadku zaprzestania prowadzenia kancelarii przez notariusza z powodu jego zawieszenia w czynnościach

Rozdział 5. Przekazywanie depozytów pieniężnych do sądu lub banku w razie zaprzestania lub zawieszenia prowadzenia kancelarii notarialnej na podstawie art. 43 PrNot

• 1. Uwagi ogólne
• 2. Przekazanie pieniędzy albo papierów wartościowych do depozytu sądowego
• 3. Przyjmowanie depozytu przez sąd
• 4. Przekazanie pieniędzy do banku
• 5. Przekazanie papierów wartościowych do banku

Rozdział 6. Przekazywanie dokumentów notarialnych do archiwum

• 1. Lista dokumentów notarialnych przekazywanych do archiwum ksiąg wieczystych
• 2. Dokumenty notarialne, które nie są przekazywane do archiwum ksiąg wieczystych
• 3. Właściwość miejscowa przekazania dokumentów notarialnych do archiwum
• 4. Pojęcie zaprzestania prowadzenia kancelarii notarialnej
• 5. Okoliczności wywołujące obowiązek przekazania dokumentów notarialnych do archiwum
• 6. Czas, w jakim należy przekazać dokumenty notarialne do archiwum
• 7. Podmioty obowiązane do przekazania dokumentów notarialnych do archiwum
• 8. Odpowiednie stosowanie przepisów o przekazywaniu akt sądowych do archiwum państwowego
• 9. Wymóg przygotowania przekazywanych dokumentów notarialnych

Rozdział 7. Likwidacja kancelarii notarialnej

• 1. Uwagi wprowadzające
• 2. Wybrane kwestie terminologiczne. Inne regulacje tworzące otoczenie prawne
• 3. Podmioty uczestniczące w likwidacji i katalog głównych czynności likwidacyjnych
• 4. Opis praktyki likwidacyjnej na poziomie izb notarialnych
• 5. Zakończenie

Rozdział 8. Najczęstsze zastrzeżenia wizytatorów notarialnych

Aneks

• 1. Prawo o notariacie
• 2. Kodeks postępowania cywilnego
• 3. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie prowadzenia ksiąg notarialnych oraz przekazywania na przechowanie dokumentów sądom rejonowym
• 4. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie pobierania przez notariuszy opłat sądowych od wniosków o wpis w księdze wieczystej i ich przekazywania sądom oraz prowadzenia ewidencji pobranych opłat sądowych
• 5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej

Indeks rzeczowy