E-Sąd. Wnoszenie pism procesowych za pośrednictwem PI i systemów teleinformatycznych, e-doręczenia. Komentarz praktyczny

Autorzy

Przedmowa

Wykaz skrótów

Wykaz literatury

Rozdział 1. Składanie pism procesowych elektronicznie w regulacji Kodeksu postępowania cywilnego i karnego

Rozdział 2. Granice przetwarzania „danych sądowych” przez Ministra Sprawiedliwości. Wpływ cyfryzacji i algorytmizacji AI na model wdrażania systemów teleinformatycznych

• 1. Podział i równowaga władz wobec stratyfikacji „danych sądowych”
• 2. Konstytucyjny standard stosowania sztucznej inteligencji w sądownictwie
• 3. Podstawy prawne wdrażania systemów teleinformatycznych w sądach powszechnych
• 4. Podsumowanie

Rozdział 3. Sądowe systemy teleinformatyczne w praktyce. Współadministrowanie danymi w sądowych systemach teleinformatycznych

• 1. Uregulowanie roli Ministra Sprawiedliwości w procesach związanych z transformacją cyfrową w sądownictwie a ustawowy zakaz dostępu do akt sądowych
  • 1.1. Informatyzacja sądownictwa – uwagi ogólne
  • 1.2. Powierzenie zadań sądom apelacyjnym
  • 1.3. Koordynator do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego
• 2. Portal Informacyjny jako sądowy system teleinformatyczny
  • 2.1. Klasyfikacja Portalu Informacyjnego
  • 2.2. Przetwarzanie danych sądowych w Portalu Informacyjnym
  • 2.3. Przetwarzanie danych użytkowników w Portalu Informacyjnym
• 3. Portal informacyjny – identyfikacja i analiza zagrożeń dla portalu informacyjnego
  • 3.1. Bezpieczeństwo Portalu Informacyjnego – uwagi ogólne
  • 3.2. Zagrożenia wewnętrzne
    • 3.2.1. Uwagi wstępne
    • 3.2.2. Udostępnianie sprawy podmiotowi nieuprawnionemu i działania korygujące
    • 3.2.3. Postępowanie w przypadku błędnego udostępnienia informacji w zakładce „Dokumenty”
    • 3.2.4. Postępowanie sądu w przypadku błędnego doręczenia pisma w zakładce „Moje Doręczenia”
  • 3.3. Ryzyka o charakterze zewnętrznym
• 4. Najnowsze orzecznictwo sądów administracyjnych w zakresie przetwarzania danych osobowych przez sądy powszechne – analiza w odniesieniu do Portalu Informacyjnego

Rozdział 4. Składanie pism procesowych w Portalu Informacyjnym

• 1. Zakres podmiotowy
  • 1.1. KPC
  • 1.1.1. Uwagi ogólne
  • 1.1.2. Podmioty korzystające z Portalu Informacyjnego
  • 1.1.3. Podmioty zobowiązane do składania pism za pośrednictwem Portalu Informacyjnego
  • 1.2. KPK
• 2. Zakres przedmiotowy
  • 2.1. KPC
    • 2.1.1. Pisma wnoszone przez Portal Informacyjny
    • 2.1.2. Zgłoszenie się do udziału w sprawie i zawiadomienia o wypowiedzeniu pełnomocnictwa procesowego
    • 2.1.3. Zawiadomienia, o których mowa w art. 136 § 1, 4 i 5 oraz art. 387¹ KPC
    • 2.1.4. Oświadczenie w przedmiocie zgody na mediację
    • 2.1.5. Wniosek o przeprowadzenie posiedzenia zdalnego
    • 2.1.6. Apelacja, zażalenie, z wyłączeniem zażaleń, o których mowa w art. 394¹ § 1 i 1¹ KPC, lub skarga na orzeczenie referendarza sądowego oraz pisma procesowe w toku postępowań wywołanych wniesieniem apelacji, zażalenia lub skargi na orzeczenie referendarza sądowego
    • 2.1.7. Wniosek o doręczenie orzeczenia wraz z uzasadnieniem, pismo uzupełniające braki formalne takiego wniosku
    • 2.1.8. Wniosek o nadanie klauzuli wykonalności tytułom egzekucyjnym, o których mowa w art. 777 § 1 i 1¹, z wyłączeniem wniosków w przypadkach, o których mowa w art. 778¹, 778², 778³, 787, 787¹, 788 oraz 789 KPC
  • 2.2. KPK
• 3. Pełnomocnictwo procesowe
  • 3.1. KPC
  • 3.2. KPK
• 4. Podpisywanie pism procesowych
  • 4.1. Nowy kanał komunikacji z sądem
  • 4.2. Kwalifikowany podpis elektroniczny
  • 4.3. Podpis zaufany
  • 4.4. Podpis osobisty
  • 4.5. Zaawansowany podpis elektroniczny prokuratora

Rozdział 5. Składanie załączników

• 1. Załączniki (formaty danych, właściwości, tajemnica przedsiębiorstwa/załączniki adresowe)
  • 1.1. KPC
  • 1.2. KPK
• 2. Poświadczenie załączników za zgodność z oryginałem
  • 2.1. KPC
  • 2.2. KPK
• 3. Składanie załączników, których ze względu na właściwości nie można złożyć za pośrednictwem Portalu Informacyjnego
  • 3.1. KPC
    • 3.1.1. Uwagi wstępne
    • 3.1.2. Właściwości technicznie załączników
    • 3.1.3. Format załącznika
    • 3.1.4. Załączniki zbyt duże
    • 3.1.5. Załączniki „niedrukowalne”
    • 3.1.6. Przedmioty, które nie mają postaci cyfrowej
    • 3.1.7. Dokumenty zawierające informacje niejawne
    • 3.1.8. Skutek braku możliwości wniesienia załącznika za pośrednictwem Portalu Informacyjnego
    • 3.1.9. Skutek niewniesienia załącznika lub wniesienie go po terminie
  • 3.2. Składanie załączników w oryginale w procedurze karnej

Rozdział 6. Konsekwencje procesowe ograniczenia dostępności Portalu Informacyjnego

• 1. Konsekwencje procesowe ograniczenia dostępności Portalu Informacyjnego w postępowaniu cywilnym
  • 1.1. Wstęp
  • 1.2. Ograniczenie w dostępności Portalu Informacyjnego
  • 1.3. Podsumowanie
• 2. Wniosek o przywrócenie terminu w KPK

Rozdział 7. Zinformatyzowane sądowe postępowanie mediacyjne

• 1. Istota nowelizacji ZmKPC2025 w zakresie mediacji
• 2. Obligatoryjne kierowanie do mediacji
• 3. Specjalny centralny sąd
• 4. Wszczęcie mediacji
• 5. Protokół z przebiegu mediacji i ugoda mediacyjna
• 6. Zwrot kosztów mediacji
• 7. Wejście w życie

Rozdział 8. Pozostałe regulacje wprowadzone ustawami nowelizującymi

• 1. Zakres podmiotowy i przedmiotowy doręczeń elektronicznych
  • 1.1. KPC
  • 1.2. KPK
• 2. Termin doręczenia elektronicznego
  • 2.1. KPC
  • 2.2. KPK
• 3. Elektroniczne doręczenie wzajemne
• 4. Konta w Portalu Informacyjnym
  • 4.1. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie portalu informacyjnego
  • 4.2. Zakres przedmiotowy PortalInfR2026
  • 4.3. Zakres podmiotowy korzystania z Portalu Informacyjnego
    • 4.3.1. Uwagi ogólne
    • 4.3.2. Właściciel konta w Portalu Informacyjnym
    • 4.3.3. Użytkownik konta w Portalu Informacyjnym
    • 4.3.4. Pełnomocnik zawodowy i weryfikacja jego statusu
    • 4.3.5. Podmiot
    • 4.3.6. Podmiot publiczny
    • 4.3.7. Administrator
  • 4.4. Identyfikatory
  • 4.5. Profile
  • 4.6. Warunki techniczne korzystania z Portalu Informacyjnego i jego funkcjonowania
  • 4.7. Zakładanie konta
    • 4.7.1. Uwagi ogólne
    • 4.7.2. Zakładanie konta dla osoby fizycznej
    • 4.7.3. Zakładanie konta dla podmiotu oraz podmiotu publicznego
  • 4.8. Uwierzytelnienie
  • 4.9. Udostępnianie spraw i protokołów elektronicznych
  • 4.10. Blokowanie i odblokowywanie konta
  • 4.11. Likwidacja konta
  • 4.12. Przechowywanie danych w Portalu Informacyjnym
  • 4.13. Wejście w życie
• 5. Wyznaczanie pełnomocnika z urzędu
• 6. Zawieranie ugody sądowej na posiedzeniu zdalnym

Rozdział 9. Komunikacja elektroniczna w sprawach europejskich w polskich sądach cywilnych

• 1. Wstęp
• 2. Struktura techniczna i interfejs systemu e-EDES
• 3. Właściwość sądów rejonowych w sprawach przeprowadzania dowodów i doręczania pism na wniosek sądów i innych organów państw obcych
• 4. Języki formularzy przyjmowanych przez polskie sądy rejonowe
• 5. Wyzwania biurowości sądowej i problematyka akt elektronicznych
• 6. Podpis elektroniczny pod wnioskami sądów polskich o przeprowadzenie dowodów lub o doręczenie dokumentów
• 7. Przyszłe wykorzystanie systemu e-EDES

Rozdział 10. Elektroniczne składanie pism procesowych w Portalu Informacyjnym (przewodnik użytkownika)

• 1. Wniosek o założenie konta – osoba fizyczna
• 2. Wniosek o założenie konta – podmiot/podmiot publiczny
• 3. Tworzenie profili zależnych/nadawanie uprawnień profilom zależnym
• 4. Oświadczenie o wyborze/rezygnacji z doręczeń za pośrednictwem Portalu Informacyjnego
• 5. Zmiana/dodanie/odwołanie administratora
• 6. Odebranie doręczenia w Module Doręczeń
• 7. Wnoszenie wybranych pism procesowych za pośrednictwem Portalu Informacyjnego
• 8. Doręczenia wzajemne (pisma składane za pośrednictwem Portalu Informacyjnego)
• 9. Doręczenia wzajemne (pisma składane w inny sposób niż za pośrednictwem Portalu Informacyjnego)
• 10. Jak czytać zakładkę „Ograniczenia w dostępności”