Vademecum kierownika urzędu stanu cywilnego

O autorkach

Wykaz skrótów

Wykaz literatury

Wprowadzenie

Rozdział I. Zatrudnienie kierownika urzędu stanu cywilnego

• 1. Ogólna charakterystyka stanowiska kierownika urzędu stanu cywilnego
• 2. Wymagania formalne dla kandydatów na kierownika USC
• 3. Nabór na stanowisko kierownika urzędu stanu cywilnego
• 4. Zatrudnienie kierownika urzędu stanu cywilnego
• 5. Wynagrodzenie kierownika urzędu stanu cywilnego
• 5.1. Uwagi ogólne
• 5.2. Wynagrodzenie zasadnicze
• 5.3. Dodatek za wieloletnią pracę
• 5.4. Nagroda jubileuszowa
• 5.5. Jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy
• 5.6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• 5.7. Należności z tytułu podróży służbowych

Rozdział II. Ogólny zakres zadań i kompetencji kierownika urzędu stanu cywilnego

• 1. Podstawy prawne zadań i kompetencji kierownika urzędu stanu cywilnego
• 2. Upoważnienia kierownika USC
• 3. Nadzór nad wykonywaniem zadań przez kierownika urzędu stanu cywilnego
• 4. Współpraca kierownika USC z sądami i innymi organami administracji publicznej

Rozdział III. Rejestracja stanu cywilnego

• 1. Rejestr stanu cywilnego
• 2. Adnotacja w akcie stanu cywilnego
• 3. Wzmianka dodatkowa w akcie stanu cywilnego
• 4. Przypiski przy akcie stanu cywilnego
• 5. Szczegółowe zasady dotyczące prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz sposobu oznaczania w nim aktów stanu cywilnego
• 6. Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego

Rozdział IV. Szczególne tryby rejestracji stanu cywilnego

• 1. Zagadnienia wstępne
• 2. Urodzenie lub zgon na polskim statku
• 3. Zgon w związku z działaniami wojennymi
• 4. Rejestracja zdarzeń, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
• 5. Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
• 6. Uznanie orzeczenia sądu państwa obcego oraz dołączenie wzmianki dodatkowej lub przypisku o orzeczeniu sądu państwa obcego
• 7. Odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego

Rozdział V. Zadania kierownika USC z zakresu sporządzania aktów stanu cywilnego

• 1. Zagadnienia ogólne związane z aktami stanu cywilnego
• 2. Akt urodzenia
• 3. Akt małżeństwa
• 4. Akt zgonu

Rozdział VI. Zmiany w aktach stanu cywilnego

• 1. Uwagi wprowadzające
• 2. Sprostowanie aktu stanu cywilnego
• 3. Uzupełnienie aktu stanu cywilnego
• 4. Unieważnienie aktu stanu cywilnego

Rozdział VII. Zadania kierownika USC w zakresie zmiany imienia i nazwiska

• 1. Zakres stosowania ustawy o zmianie imienia i nazwiska
• 2. Przyczyny zmiany imienia i nazwiska
• 2.1. Uwagi ogólne
• 2.2. Imię lub nazwisko ośmieszające albo nielicujące z godnością ludzką
• 2.3. Imię lub nazwisko używane
• 2.4. Imię lub nazwisko bezprawnie zmienione
• 2.5. Imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada
• 2.6. Ochrona nazwisk historycznych
• 3. Procedura zmiany imienia i nazwiska
• 3.1. Postępowanie w sprawie zmiany imienia lub nazwiska
• 3.2. Charakter prawny i skutki decyzji w sprawie zmiany imienia lub nazwiska
• 3.3. Nazwisko w polskim prawie prywatnym międzynarodowym

Rozdział VIII. Zadania kierownika USC w zakresie spraw rodzinno-opiekuńczych

• 1. Obowiązki kierownika USC związane z zawarciem małżeństwa
• 1.1. Zagadnienia wstępne
• 1.2. Przesłanki zawarcia małżeństwa
• 1.3. Obowiązki i rola kierownika USC przed przyjęciem oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
• 1.3.1. Małżeństwo z cudzoziemcem
• 1.3.2. Odmowa przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
• 1.3.2.1. Przeszkoda wieku
• 1.3.2.2. Przeszkoda ubezwłasnowolnienia
• 1.3.2.3. Przeszkoda choroby psychicznej lub niedorozwoju umysłowego
• 1.3.2.4. Przeszkoda pozostawania w związku małżeńskim
• 1.3.2.5. Przeszkoda pokrewieństwa lub powinowactwa
• 1.3.2.6. Przeszkoda przysposobienia
• 1.3.2.7. Wady oświadczeń woli
• 1.4. Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego
• 1.4.1. Rola kierownika USC w związku z małżeństwem kanonicznym
• 1.4.2. Zawarcie małżeństwa w PrPrywM
• 1.5. Nazwisko małżonka
• 2. Obowiązki kierownika USC związane z uznaniem ojcostwa
• 2.1. Zagadnienia ogólne związane z uznaniem ojcostwa
• 2.2. Uznanie ojcostwa przed kierownikiem USC
• 2.2.1. Uznanie ojcostwa przed kierownikiem USC w przypadku procedury medycznie wspomaganej prokreacji
• 2.3. Przyjęcia przez kierownika USC oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa
• 2.4. Rejestr uznań
• 2.5. Zadania kierownika urzędu stanu cywilnego po sądowym ustaleniu ojcostwa
• 3. Zadania i rola kierownika USC w związku z imieniem i nazwiskiem dziecka
• 3.1. Regulacja prawna imienia dziecka
• 3.2. Nazwisko dziecka urodzonego w małżeństwie
• 3.3. Nazwisko dziecka uznanego oraz w sytuacji sądowego ustalenia ojcostwa
• 3.4. Nazwisko dziecka, którego ojcostwa nie ustalono
• 3.5. Nazwisko dziecka nieznanych rodziców
• 3.6. Nazwisko dziecka w przypadku zawarcia małżeństwa przez jego rodzica
• 3.7. Nazwisko i akt urodzenia dziecka przysposobionego
• 3.7.1. Przysposobienie całkowite
• 3.7.2. Przysposobienie pełne
• 3.7.3. Przysposobienie niepełne
• 3.7.4. Nazwisko i akt urodzenia dziecka w przypadku rozwiązania przysposobienia przez sąd

Rozdział IX. Wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego

• 1. Rodzaje dokumentów wydawanych z rejestru stanu cywilnego
• 2. Tryb wydawania dokumentów z rejestru stanu cywilnego
• 3. Udostępnianie aktów stanu cywilnego na zasadach przewidzianych dla materiałów archiwalnych

Rozdział X. Obowiązki i rola kierownika USC w sprawach z zakresu rejestracji danych gromadzonych w rejestrze PESEL oraz w sprawach zameldowania dzieci obywateli polskich zamieszkujących na terytorium RP

• 1. Zagadnienia ogólne związane z rejestrem PESEL
• 2. Zadania kierownika USC w zakresie rejestracji danych w rejestrze PESEL
• 3. Zadania kierownika USC w zakresie nadawania numeru PESEL
• 4. Zadania kierownika USC w zakresie zameldowania dzieci obywateli polskich zamieszkujących na terytorium RP, urodzonych w Polsce

Rozdział XI. Uprawnienia i obowiązki kierownika USC z zakresu spraw spadkowych (testament allograficzny)

• 1. Zasady ogólne dotyczące dziedziczenia z testamentu
• 2. Testament allograficzny

Rozdział XII. Organizacja uroczystości związanych z przyznawaniem Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie

• 1. Zagadnienia ogólne związane z Medalem za Długoletnie Pożycie Małżeńskie
• 2. Tryb nadawania Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie
• 3. Wręczanie Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie

Rozdział XIII. Wybrane zadania kierownika USC związane z przepisami przejściowymi ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego

• 1. Uwagi ogólne
• 2. Przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
• 2. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego sporządzonych w księgach stanu cywilnego
• 3. Przekazanie ksiąg stanu cywilnego do archiwów
• 4. Moc prawna dotychczasowych aktów stanu cywilnego
• 5. Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego

Rozdział XIV. Ochrona danych osobowych w urzędzie stanu cywilnego

• 1. Reforma ochrony danych osobowych w Polsce – geneza, cele i podstawowe założenia
• 2. Zakres stosowania RODO i jego odniesienia do działalności kierownika urzędu stanu cywilnego
• 2.1. Pojęcie danych osobowych
• 2.2. Przedmiotowy zakres stosowania RODO
• 2.3. Rodzaje podmiotów obowiązanych do ochrony danych osobowych
• 2.4. Szczegółowe obowiązki administratora
• 2.4.1. Obowiązki informacyjne
• 2.4.2. Realizacja uprawnień osoby, której dane dotyczą
• 2.4.3. Rejestrowanie czynności przetwarzania
• 2.4.4. Zabezpieczenie danych osobowych
• 2.4.5. Obowiązki związane z naruszeniem danych osobowych
• 2.5. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych