Dokumentacja kadrowo-płacowa w instytucjach kultury + wzory do pobrania

Wykaz skrótów

Wprowadzenie

Rozdział I. Umowy o pracę w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Umowa na okres próbny
• 1.3. Umowa na czas określony
• 1.3.1. Limity umów na czas określony
• 1.3.2. Umowa na zastępstwo
• 1.3.3. Prace dorywcze i sezonowe
• 1.3.4. Zatrudnienie na okres kadencji
• 1.3.5. Obiektywne przesłanki po stronie pracodawcy
• 1.3.6. Zapisy w treści umowy na czas określony
• 1.4. Umowa na czas nieokreślony
• 2. Wzory dokumentów
• 2.1. Wzór umowy o pracę na okres próbny
• 2.2. Wzór umowy o pracę na czas określony
• 2.3. Wzór umowy o pracę na czas nieokreślony
• 2.4. Wzór zawiadomienia o zawarciu umowy na czas określony uzasadnionej przyczynami obiektywnymi

Rozdział II. Rozwiązanie umowy o pracę w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Upływ terminu umowy
• 1.3. Porozumienie stron
• 1.4. Rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia
• 1.4.1. Zwolnienie dyscyplinarne
• 1.4.2. Niezawinione zwolnienie bez wypowiedzenia
• 1.4.3. Rozwiązanie umowy z winy pracodawcy
• 2. Wzory dokumentów
• 2.1. Wzór porozumienia rozwiązującego umowę o pracę
• 2.2. Wzór rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia
• 2.3. Wzór rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem

Rozdział III. Regulamin pracy w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Informacje ogólne
• 1.2. Obowiązywanie postanowień regulaminu odbiegających od zasad wynikających z przepisów powszechnych
• 1.3. Tryb ustalania regulaminu pracy
• 1.4. Treść regulaminu pracy
• 1.4.1. Obowiązki pracownika
• 1.4.2. Obowiązki pracodawcy
• 1.4.3. Organizacja pracy
• 1.4.4. System i rozkład czasu pracy
• 1.4.5. Wypłata wynagrodzenia
• 1.4.6. Nieobecność w pracy
• 1.4.7. Zasady udzielania urlopów
• 1.4.8. Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna
• 1.4.9. Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa
• 1.4.10. Postanowienia końcowe
• 1.4.11. Załączniki do regulaminu pracy
• 2. Wzory dokumentów
• 2.1. Wzór regulaminu pracy
• 2.2. Wzór wykazu prac wzbronionych kobietom
• 2.3. Wzór tabeli norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz przedmiotów i środków higieny
• 2.4. Wzór wykazu prac szczególnie niebezpiecznych albo związanych z dużym wysiłkiem fizycznym lub umysłowym

Rozdział IV. Regulamin wynagradzania w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Informacje ogólne
• 1.2. Obowiązek wyjaśniania pracownikowi treści regulaminu wynagradzania
• 1.3. Ustalanie zasad wynagradzania w regulaminie wynagradzania
• 1.4. Tryb ustalania regulaminu wynagradzania
• 1.5. Treść regulaminu wynagradzania
• 2. Wzory dokumentów
• 2.1. Wzór regulaminu wynagradzania
• 2.2. Wzór tabeli stanowisk, zaszeregowań i kwalifikacji pracowników
• 2.3. Wzór tabeli określającej przysługiwanie dodatku specjalnego za pracę w warunkach szkodliwych

Rozdział V. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Tworzenie funduszu i rezygnacja z niego
• 1.3. Finansowanie funduszu
• 1.4. Świadczenia z funduszu a ubezpieczenia społeczne
• 1.5. Świadczenia z funduszu a podatek dochodowy
• 1.6. Treść regulaminu funduszu świadczeń socjalnych
• 1.6.1. Warunki przyznawania świadczeń
• 1.6.2. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu
• 1.6.3. Działalność socjalna w regulaminie
• 1.6.4. Kryteria wydatkowania środków socjalnych
• 1.6.5. Przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych
• 2. Wzory dokumentów
• 2.1. Wzór regulaminu gospodarowania środkami ZFŚS
• 2.2. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego

Rozdział VI. Dokumentacja związana z przyznawaniem wynagrodzenia i dodatków pracownikom instytucji kultury

• 1. Komentarz do wzorów
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Dodatek za wysługę lat
• 1.2.1. Zasady przyznawania
• 1.2.2. Dokumentowanie prawa do dodatku stażowego
• 1.2.2.1. Rodzaje dokumentów
• 1.2.2.2. Okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych i stypendium
• 1.2.2.3. Praca w gospodarstwie rolnym
• 1.2.2.4. Dokumentowanie służby wojskowej
• 1.2.2.5. Zatrudnienie za granicą
• 1.2.2.6. Świadectwo pracy nakładczej
• 1.2.2.7. Zasiłek po ustaniu zatrudnienia pracownicy w ciąży lub w czasie urlopu macierzyńskiego – z uwagi na upadłość lub likwidację pracodawcy
• 1.2.2.8. Pobieranie stypendiów sportowych
• 1.2.2.9. Pobieranie świadczenia pieniężnego przez mianowanego urzędnika państwowego, z którym rozwiązano stosunek pracy z powodu likwidacji lub reorganizacji urzędu
• 1.2.2.10. Okres pobierania uposażenia posła lub senatora
• 1.2.2.11. Urlop bezpłatny związkowca
• 1.2.3. Udokumentowanie wyższego stażu pracy
• 1.2.4. Zatrudnienie u kilku pracodawców równocześnie
• 1.3. Dodatek funkcyjny
• 1.4. Dodatek specjalny
• 1.5. Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy
• 1.6. Nagroda roczna dla pracowników zarządzających
• 1.7. Świadczenia dodatkowe dla pracowników zarządzających
• 1.7.1. Nagroda jubileuszowa
• 1.7.2. Odprawa pieniężna w razie przejścia na emeryturę lub rentę
• 1.8. Dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie niektórych zadań artystycznych
• 1.9. Ekwiwalent pieniężny za używanie w pracy własnych narzędzi
• 1.10. Nagroda jubileuszowa
• 1.10.1. Pracownicy artystyczni niektórych kategorii
• 1.10.2. Pozostali pracownicy artystyczni oraz inni pracownicy instytucji kultury
• 1.11. Odprawy
• 2. Wzory dokumentów
• 2.1. Wzór pisma w sprawie przyznania dodatku za wieloletnią pracę
• 2.2. Wzór pisma w sprawie zmiany procentowej dodatku za wieloletnią pracę
• 2.3. Wzór wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego pracę w gospodarstwie rolnym
• 2.4. Wzór zeznania świadka w sprawie wliczenia okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy
• 2.5. Wzór wniosku pracownika o wyrównanie dodatku za wysługę lat
• 2.6. Wzór pisma w sprawie przyznania dodatku funkcyjnego
• 2.7. Wzór pisma w sprawie przyznania dodatku specjalnego – powierzenie dodatkowych zadań
• 2.8. Wzór pisma w sprawie przyznania dodatku specjalnego – praca w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze
• 2.9. Wzór pisma w sprawie przyznania nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy
• 2.10. Wzór zarządzenia w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej dyrektorom instytucji kultury
• 2.11. Wzór pisma w sprawie przyznania nagrody jubileuszowej dla osób zarządzających instytucjami kultury
• 2.12. Wzór umowy o używaniu w pracy przez pracownika artystycznego własnego instrumentu, akcesoriów do instrumentu, ubioru scenicznego, rekwizytu lub narzędzi
• 2.13. Wzór pisma w sprawie przyznania nagrody jubileuszowej
• 2.14. Wzór pisma w sprawie przyznania nagrody jubileuszowej wyższego stopnia
• 2.15. Wzór pisma w sprawie przyznania odprawy emerytalno-rentowej

Rozdział VII. Zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Regulacje wewnętrzne
• 1.3. Elementy umowy szkoleniowej
• 2. Wzór umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych

Rozdział VIII. Powierzenie mienia pracownikowi instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Umowa dotycząca powierzenia mienia
• 1.3. Przesłanki odpowiedzialności za mienie powierzone
• 1.4. Dochodzenie naprawienia szkody
• 2. Wzory dokumentów
• 2.1. Wzór umowy o korzystanie z mienia powierzonego
• 2.2. Wzór protokołu przekazania sprzętu do używania
• 2.3. Wzór umowy powierzenia pracownikowi samochodu

Rozdział IX. Zarządzenie w sprawie wewnętrznej polityki antymobbingowej w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Mobbing
• 1.3. Realizacja obowiązku pracodawcy
• 2. Wzory dokumentów
• 2.1. Wzór zarządzenia dyrektora instytucji kultury w sprawie wprowadzenia wewnętrznej polityki antymobbingowej
• 2.2. Wzór wewnętrznej polityki antymobbingowej

Rozdział X. Dokumentacja związana z podróżami służbowymi w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Ograniczenia w możliwości zlecenia wyjazdu służbowego
• 1.3. Zakres dokumentacji związanej z podróżą służbową
• 1.4. Termin rozliczenia kosztów delegacji
• 1.5. Dokumenty potwierdzające wydatki
• 1.5.1. Podstawowe dokumenty potwierdzające wydatek
• 1.5.2. Dodatkowe informacje, jakie pracodawca musi pozyskać od pracownika w celu pełnego rozliczenia delegacji
• 1.6. Polecenie wyjazdu w podróż służbową
• 1.6.1. Oznaczenie pracownika
• 1.6.2. Cel wyjazdu
• 1.6.3. Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży
• 1.6.4. Czas podróży
• 1.6.5. Potwierdzenie pobytu służbowego
• 1.6.6. Środki lokomocji
• 1.6.7. Zaliczka
• 1.7. Rozliczenie podróży służbowej
• 1.7.1. Delegacje krajowe
• 1.7.1.1. Diety w delegacjach krajowych
• 1.7.1.2. Koszty przejazdów
• 1.7.1.3. Noclegi
• 1.7.1.4. Przejazdy lokalne
• 1.7.2. Delegacje zagraniczne
• 1.7.2.1. Diety w delegacjach zagranicznych
• 1.7.2.2. Koszty przejazdów
• 1.7.2.3. Noclegi
• 1.7.2.4. Przejazdy lokalne
• 1.7.2.5. Przewóz bagażu i koszty leczenia
• 1.7.3. Inne wydatki
• 1.7.3.1. Wydatek na pranie odzieży
• 1.7.3.2. Opłata wizowa
• 1.8. Oświadczenie pracownika o okolicznościach mających wpływ na świadczenia związane z podróżą służbową
• 2. Wzory dokumentów
• 2.1. Wzór polecenia wyjazdu w podróż służbową
• 2.2. Wzór rachunku kosztów podróży na terenie kraju
• 2.3. Wzór rozliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej
• 2.4. Wzór oświadczenia pracownika o okolicznościach mających wpływ na świadczenia związane z podróżą służbową

Rozdział XI. Dokumentacja związana z pracą zdalną w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Zasady wykonywania pracy zdalnej
• 1.3. Kontrola wykonywania pracy zdalnej
• 1.4. „Miękkie roszczenie" o pracę zdalną – wniosek uprzywilejowanego pracownika
• 1.5. Koszty pracy zdalnej
• 1.6. Praca zdalna okazjonalna
• 2. Wzory dokumentów
• 2.1. Wzór regulaminu pracy zdalnej
• 2.2. Wzór oświadczenia o posiadaniu możliwości technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej
• 2.3. Wzór wniosku o pracę zdalną okazjonalną

Rozdział XII. Badanie trzeźwości i na obecność środków działających podobnie do alkoholu w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Grupy stanowisk
• 1.3. Przetwarzanie danych dotyczących kontroli
• 2. Wzór zapisu w regulaminie pracy dotyczącego badania trzeźwości

Rozdział XIII. Ochrona sygnalistów w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Sygnalista
• 1.3. Naruszenia prawa podlegające zgłoszeniu
• 1.4. Dane osobowe sygnalisty
• 1.5. Zakaz działań odwetowych
• 1.6. Przepisy karne
• 1.7. Procedura zgłoszeń wewnętrznych
• 1.8. Sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych
• 1.9. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
• 2. Wzory dokumentów
• 2.1. Wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych
• 2.2. Wzór pomocniczy zgłoszenia naruszenia prawa

Rozdział XIV. Rekompensata pracy nadliczbowej w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Przesłanki wykonywania pracy w nadgodzinach
• 1.3. Rekompensowanie pracy nadliczbowej
• 1.4. Ryczałt za pracę nadliczbową
• 2. Wzór wniosku o udzielenie czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych

Rozdział XV. Umowy cywilnoprawne w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Uwagi ogólne
• 1.2. Różnice pomiędzy umową zlecenia a umową o dzieło
• 1.3. Przykładowe zobowiązania a dobór umowy
• 1.3.1. Recenzja
• 1.3.2. Korekta, redakcja tekstu
• 1.3.3. Działania marketingowe
• 1.3.4. Ocena w konkursie, oceny jurorów itp.
• 1.3.5. Tłumaczenia
• 1.4. Umowy autorskie
• 1.5. Umowa zlecenia
• 1.6. Umowa o dzieło
• 1.6.1. Odstąpienie od umowy o dzieło
• 1.6.2. Zakończenie umowy o dzieło
• 1.6.3. Przedawnienie umowy o dzieło
• 1.7. Minimalna stawka godzinowa w umowach zlecenia
• 1.7.1. Zakres zmian w zakresie minimalnej stawki godzinowej
• 1.7.2. Umowa zlecenia i umowa o dzieło
• 1.7.3. Zleceniobiorcy i zleceniodawcy, do których ma zastosowanie minimalna stawka godzinowa
• 1.7.4. Zlecający będący przedsiębiorcą lub jednostką organizacyjną
• 1.7.5. Osoba fizyczna niewykonująca działalności gospodarczej
• 1.7.6. Zleceniobiorca – przedsiębiorca
• 1.7.7. Wysokość wynagrodzenia
• 1.7.8. Roszczenie o wypłatę w minimalnej wysokości
• 1.7.9. Zakaz zrzeczenia się prawa do wynagrodzenia
• 1.7.10. Wypłata w pieniądzu
• 1.7.11. Minimalna częstotliwość wypłat
• 1.7.12. Potwierdzanie liczby godzin wykonywania usług
• 1.7.13. Okres objęty ewidencją
• 1.7.14. Przechowywanie dokumentów
• 1.7.15. Wyłączenia
• 1.7.16. Miejsce, czas i prowizja
• 1.7.17. Konkretne usługi
• 2. Wzory dokumentów
• 2.1. Wzór umowy zlecenia
• 2.2. Wzór umowy o dzieło (opinia autorska)

Rozdział XVI. Instrukcja zgłaszania umów o dzieło do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

• 1. Komentarz do instrukcji
• 2. Instrukcja złożenia dokumentu RUD (zgłoszenie umowy o dzieło)
• 2.1. Utworzenie dokumentu
• 2.2. Wypełnienie dokumentu RUD
• 2.3. Wysłanie dokumentu RUD
• 2.4. Podpisanie dokumentu RUD

Rozdział XVII. Zgoda dyrektora instytucji kultury na podjęcie dodatkowego zatrudnienia poza instytucją przez pracownika

• 1. Komentarz
• 1.1. Informacje ogólne
• 1.2. Zakres podmiotowy ograniczenia z art. 31a ust. 4 DziałKultU
• 1.3. Zakres przedmiotowy ograniczenia z art. 31a ust. 4 DziałKultU
• 2. Wzór zgody na podjęcie dodatkowego zatrudnienia poza instytucją kultury

Rozdział XVIII. Umowa o praktykę absolwencką w instytucji kultury

• 1. Komentarz
• 1.1. Informacje ogólne
• 1.2. Przepisy mające zastosowanie do praktykanta
• 1.3. Umowa o praktykę absolwencką
• 2. Wzór umowy o praktykę absolwencką