Książka to praktyczny poradnik, który stanowi szerokie kompendium wiedzy dotyczącej problematyki dokumentacji kadrowej i płacowej w instytucjach kultury, i dzięki temu może stanowić przydatne narzędzie do wykorzystania w pracy przez osoby zajmujące się kadrami i płacami w tego typu instytucjach. Przedstawiono w niej wzory najważniejszych dokumentów kadrowych i płacowych, wewnętrznych regulaminów i instrukcji, z uwzględnieniem specyfiki pracy oraz rozwiązań prawnych obowiązujących w instytucjach kultury. Z tego względu w publikacji skupiono się na tej dokumentacji, która bądź ściśle dotyczy instytucji kultury, bądź musi być dostosowana do jej specyfiki działania. Wszystkie wzory dokumentów zamieszczone w książce opatrzone są praktycznym komentarzem, zawierającym dużą liczbę przykładów, wskazówek właściwego postępowania oraz orzecznictwa sądowego.
Niewątpliwie istotną zaletą książki jest uwzględnienie w niej najnowszych zmian w prawie, dotyczących tematyki kadrowej. W publikacji zostały omówione:
przepisy ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) wraz ze wskazówkami dotyczącymi przygotowania i wdrożenia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń i podejmowania działań następczych w instytucjach kultury;
nowelizacje Kodeksu pracy z 2023 r., które wprowadziły pracę zdalną i badanie trzeźwości oraz na obecność w organizmie innych środków działających podobnie do alkoholu wraz z ich odzwierciedleniem w dokumentacji wewnętrznej instytucji kultury.
Najważniejsze zalety publikacji:
szerokie i praktyczne omówienie poszczególnych zagadnień,
liczne przykłady zastosowania możliwych rozwiązań w regulacjach wewnętrznych instytucji kultury,
wzory poszczególnych dokumentów, umów, procedur i regulaminów,
duża liczba analiz konkretnych sytuacji opartych na autentycznych problemach zgłaszanych przez kierownictwo i pracowników instytucji kultury.
Książka obejmuje m.in. tematykę:
umów o pracę – ich zawierania i rozwiązywania,
regulaminów pracy, z uwzględnieniem kwestii regulacji dotyczących czasu pracy,
regulaminów wynagradzania,
ochrony sygnalistów i wewnętrznej procedury zgłoszeń naruszenia prawa i podejmowania działań następczych,
kontroli trzeźwości pracowników instytucji kultury,
pracy zdalnej,
wynagrodzeń i dodatków dla pracowników instytucji kultury,
zgody dyrektora na podjęcie dodatkowego zatrudnienia poza instytucją przez pracownika instytucji kultury,
umów cywilnoprawnych,
wewnętrznej polityki antymobbingowej,
dokumentacji związanej z podróżami służbowymi,
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
powierzenia mienia pracownikowi instytucji kultury.
W książce Czytelnik znajdzie odpowiedzi na wiele bardzo praktycznych pytań związanych z dokumentacją w instytucjach kultury, m.in.:
Jaki powinien być zakres procedury wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa przez sygnalistów?
Jakie naruszenia mogą być zgłaszane przez sygnalistę?
Na czym polega zakaz działań odwetowych w stosunku do sygnalisty?
Jakie grupy pracowników instytucji kultury mogą zostać objęte badaniem trzeźwości?
Kiedy umowa cywilnoprawna ma cechy umowy o dzieło, a nie zlecenia?
Jakie zapisy wprowadzać do umowy zlecenia odnośnie do minimalnej stawki godzinowej?
Czy zapisy w umowie o pracę na okres próbny dotyczące zamiaru zawarcia kolejnej umowy o pracę są wiążące?
Jakie przyjąć zapisy w regulaminie pracy dotyczące rozkładów czasu pracy i jakie konsekwencje mają poszczególne z nich?
Na jakie zajęcia dodatkowe musi uzyskać zgodę pracownik artystyczny?
Jakie elementy powinna zawierać umowa powierzenia mienia pracownikowi instytucji kultury?
Co powinna określać procedura antymobbingowa?
Jakie zapisy dotyczące zasad pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z pracą zdalną powinny się znaleźć w regulaminie pracy zdalnej?
Jak sporządzać dokumentację dotyczącą przyznawania dodatków, np. za wysługę lat, funkcyjnego, specjalnego oraz dodatków dla pracowników artystycznych?
Jak przyznawać i dokumentować dodatek za używanie własnych narzędzi i instrumentów?
Kiedy i w jakich okolicznościach pracownikom zarządzającym instytucjami kultury przysługują inne świadczenia poza wynagrodzeniem zasadniczym?
Kiedy i w jakiej wysokości pracownicy uzyskują prawo do nagród jubileuszowych?
Jakie szczegółowe zapisy w regulaminach wynagradzania regulują przyznawanie poszczególnych elementów wynagrodzenia?
W publikacji zawarto wzory dokumentów, takie jak m.in.:
wzór procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych,
pomocniczy wzór zgłoszenia naruszenia przez sygnalistę,
wzory umów o pracę oraz umów zlecenie i o dzieło,
wzory regulaminów: pracy, wynagradzania, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pracy zdalnej,
wzory pism w sprawie przyznania: dodatku funkcyjnego, dodatku specjalnego, nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy,
wzór umowy o używaniu w pracy przez pracownika artystycznego własnego instrumentu, akcesoriów do instrumentu, ubioru scenicznego, rekwizytu lub narzędzi,
wzór wewnętrznej polityki antymobbingowej,
wzór zgody na podjęcie dodatkowego zatrudnienia poza instytucją kultury.
1.6.5. Przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych
2. Wzory dokumentów
2.1. Wzór regulaminu gospodarowania środkami ZFŚS
2.2. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego
Rozdział VI. Dokumentacja związana z przyznawaniem wynagrodzenia i dodatków pracownikom instytucji kultury
1. Komentarz do wzorów
1.1. Uwagi ogólne
1.2. Dodatek za wysługę lat
1.2.1. Zasady przyznawania
1.2.2. Dokumentowanie prawa do dodatku stażowego
1.2.2.1. Rodzaje dokumentów
1.2.2.2. Okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych i stypendium
1.2.2.3. Praca w gospodarstwie rolnym
1.2.2.4. Dokumentowanie służby wojskowej
1.2.2.5. Zatrudnienie za granicą
1.2.2.6. Świadectwo pracy nakładczej
1.2.2.7. Zasiłek po ustaniu zatrudnienia pracownicy w ciąży lub w czasie urlopu macierzyńskiego – z uwagi na upadłość lub likwidację pracodawcy
1.2.2.8. Pobieranie stypendiów sportowych
1.2.2.9. Pobieranie świadczenia pieniężnego przez mianowanego urzędnika państwowego, z którym rozwiązano stosunek pracy z powodu likwidacji lub reorganizacji urzędu
1.2.2.10. Okres pobierania uposażenia posła lub senatora
1.2.2.11. Urlop bezpłatny związkowca
1.2.3. Udokumentowanie wyższego stażu pracy
1.2.4. Zatrudnienie u kilku pracodawców równocześnie
1.3. Dodatek funkcyjny
1.4. Dodatek specjalny
1.5. Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy
1.6. Nagroda roczna dla pracowników zarządzających
1.7. Świadczenia dodatkowe dla pracowników zarządzających
1.7.1. Nagroda jubileuszowa
1.7.2. Odprawa pieniężna w razie przejścia na emeryturę lub rentę
1.8. Dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie niektórych zadań artystycznych
1.9. Ekwiwalent pieniężny za używanie w pracy własnych narzędzi
1.10. Nagroda jubileuszowa
1.10.1. Pracownicy artystyczni niektórych kategorii
1.10.2. Pozostali pracownicy artystyczni oraz inni pracownicy instytucji kultury
1.11. Odprawy
2. Wzory dokumentów
2.1. Wzór pisma w sprawie przyznania dodatku za wieloletnią pracę
2.2. Wzór pisma w sprawie zmiany procentowej dodatku za wieloletnią pracę
2.3. Wzór wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego pracę w gospodarstwie rolnym
2.4. Wzór zeznania świadka w sprawie wliczenia okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy
2.5. Wzór wniosku pracownika o wyrównanie dodatku za wysługę lat
2.6. Wzór pisma w sprawie przyznania dodatku funkcyjnego
2.7. Wzór pisma w sprawie przyznania dodatku specjalnego – powierzenie dodatkowych zadań
2.8. Wzór pisma w sprawie przyznania dodatku specjalnego – praca w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze
2.9. Wzór pisma w sprawie przyznania nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy
2.10. Wzór zarządzenia w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej dyrektorom instytucji kultury
2.11. Wzór pisma w sprawie przyznania nagrody jubileuszowej dla osób zarządzających instytucjami kultury
2.12. Wzór umowy o używaniu w pracy przez pracownika artystycznego własnego instrumentu, akcesoriów do instrumentu, ubioru scenicznego, rekwizytu lub narzędzi
2.13. Wzór pisma w sprawie przyznania nagrody jubileuszowej
2.14. Wzór pisma w sprawie przyznania nagrody jubileuszowej wyższego stopnia
2.15. Wzór pisma w sprawie przyznania odprawy emerytalno-rentowej
Rozdział VII. Zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników w instytucji kultury
1. Komentarz
1.1. Uwagi ogólne
1.2. Regulacje wewnętrzne
1.3. Elementy umowy szkoleniowej
2. Wzór umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych
Rozdział VIII. Powierzenie mienia pracownikowi instytucji kultury
1. Komentarz
1.1. Uwagi ogólne
1.2. Umowa dotycząca powierzenia mienia
1.3. Przesłanki odpowiedzialności za mienie powierzone
1.4. Dochodzenie naprawienia szkody
2. Wzory dokumentów
2.1. Wzór umowy o korzystanie z mienia powierzonego
2.2. Wzór protokołu przekazania sprzętu do używania
2.3. Wzór umowy powierzenia pracownikowi samochodu
Rozdział IX. Zarządzenie w sprawie wewnętrznej polityki antymobbingowej w instytucji kultury
1. Komentarz
1.1. Uwagi ogólne
1.2. Mobbing
1.3. Realizacja obowiązku pracodawcy
2. Wzory dokumentów
2.1. Wzór zarządzenia dyrektora instytucji kultury w sprawie wprowadzenia wewnętrznej polityki antymobbingowej
2.2. Wzór wewnętrznej polityki antymobbingowej
Rozdział X. Dokumentacja związana z podróżami służbowymi w instytucji kultury
1. Komentarz
1.1. Uwagi ogólne
1.2. Ograniczenia w możliwości zlecenia wyjazdu służbowego
1.3. Zakres dokumentacji związanej z podróżą służbową