Regulamin pracy w praktyce + wzory do pobrania

Wykaz skrótów

O Autorach

Wprowadzenie

Rozdział I. Regulamin pracy – zasady wdrażania i wprowadzania zmian

• 1. Obowiązek a możliwość wprowadzenia regulaminu pracy
• 1.1. Liczebność załogi
• 1.2. Zmiany liczebności załogi
• 1.3. Układ zbiorowy pracy a regulamin pracy
• 2. Procedura wprowadzania regulaminu pracy
• 2.1. Brak organizacji związkowej
• 2.2. Jedna organizacja związkowa
• 2.3. Więcej niż jedna organizacja związkowa
• 3. Procedura i skutki zmiany regulaminu pracy
• 4. Wejście regulaminu pracy i jego zmian w życie
• 5. Informowanie już zatrudnionych oraz nowo przyjmowanych do pracy o treści regulaminu pracy
• 6. Sankcje za naruszenia regulacji dotyczących regulaminu pracy

Rozdział II. Budowa regulaminu pracy i podstawowe definicje

• 1. Struktura regulaminu i załączniki do regulaminu
• 2. Akty prawne, do których odwołujemy się w regulaminie pracy
• 3. Pojęcia ogólne
• 4. Definicje z zakresu czasu pracy

Rozdział III. Prawa i obowiązki pracodawcy

• 1. Postanowienia ogólne w zakresie obowiązków pracodawcy
• 2. Doprecyzowanie podstawowych obowiązków pracodawcy o wynikające z podstawowych zasad prawa pracy
• 3. Doprecyzowanie podstawowych obowiązków pracodawcy w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• 4. Wskazanie praw pracodawcy

Rozdział IV. Prawa i obowiązki pracownika w regulaminie pracy

• 1. Ogólne obowiązki pracownika
• 2. Działania zakazane pracownikom
• 3. Dodatkowe obowiązki pracowników na stanowiskach kierowniczych
• 4. Obowiązki pracownika związane z przebywaniem na terenie zakładu pracy w trakcie pracy i po jej zakończeniu
• 5. Obowiązki związane z opuszczeniem terenu zakładu pracy
• 6. Obowiązki związane z korzystaniem z przerw w pracy, w tym na spożycie posiłku oraz na palenie
• 7. Obowiązki związane z zakazem palenia tytoniu
• 8. Obowiązki związane z obecnością na terenie zakładu pracy osób niewykonujących pracy u danego pracodawcy
• 9. Obowiązki związane z aktualizacją danych
• 10. Obowiązki związane z ochroną informacji i tajemnicy pracodawcy
• 11. Obowiązki związane z ustaniem zatrudnienia
• 12. Definicja ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków przez pracownika

Rozdział V. Monitoring pracowników

• 1. Monitoring wizyjny
• 2. Monitoring poczty elektronicznej
• 3. Monitoring a elektroniczna rejestracja czasu pracy
• 4. Inne formy monitoringu
• 5. Sposób informowania pracowników o wdrożonych formach monitoringu

Rozdział VI. Czas pracy w regulaminie pracy

• 1. Regulacje podstawowe o charakterze obowiązkowym
• 1.1. Systemy i rozkłady czasu pracy
• 1.2. Okresy rozliczeniowe
• 1.3. Zasady potwierdzania obecności w pracy
• 1.4. Definicja niedzieli i święta
• 1.5. Pora nocna
• 2. Regulacje dodatkowe uelastyczniające czas pracy
• 2.1. Zasady tworzenia i zmieniania harmonogramów czasu pracy
• 2.2. Zasady przebywania na terenie zakładu pracy po godzinach pracy
• 2.3. Przerwy w pracy
• 2.4. Godziny nadliczbowe
• 2.5. Zasady organizacji dyżurów pracowniczych
• 2.6. Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy

Rozdział VII. Urlopy wypoczynkowe

• 1. Zasady udzielania urlopów
• 2. Zasady udzielania urlopów na żądanie
• 3. Odwołanie i przesunięcie urlopu
• 4. Zasady udzielania innych urlopów niż wypoczynkowe
• 5. Prawo do dodatkowych urlopów przyznanych przez pracodawcę

Rozdział VIII. Absencje i zasady ich zgłaszania pracodawcy

• 1. Zasady informowania pracodawcy o nieobecnościach w pracy
• 2. Spóźnienia do pracy
• 3. Dowody usprawiedliwiające nieobecności
• 4. Zwolnienia od pracy
• 5. Wyjścia prywatne
• 5.1. Zasady składania wniosków o wyjścia prywatne
• 5.2. Odpracowywanie wyjść prywatnych
• 5.3. Wyjścia służbowe a wyjścia prywatne

Rozdział IX. Odpowiedzialność porządkowa i materialna

• 1. Odpowiedzialność porządkowa w przepisach KP
• 2. Charakter postanowień regulaminu pracy dotyczących odpowiedzialności porządkowej
• 3. Kary porządkowe
• 4. Procedura stosowania odpowiedzialności porządkowej
• 5. Odpowiedzialność materialna
• 6. Odpowiedzialność materialna w regulaminie pracy

Rozdział X. Zasady wypłaty wynagrodzenia

• 1. Forma wypłaty wynagrodzenia
• 2. Termin wypłaty wynagrodzenia
• 3. Miejsce wypłaty wynagrodzenia
• 4. Czas wypłaty wynagrodzenia
• 5. Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia
• 6. Sankcje za naruszenia regulacji dotyczących wypłaty wynagrodzenia

Rozdział XI. Bezpieczeństwo i higiena pracy

• 1. Regulacje podstawowe o charakterze obowiązkowym
• 1.1. Organizacja pracy w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy
• 1.1.1. Ogólne zasady organizacji pracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• 1.1.2. Obowiązki pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• 1.1.2.1. Obowiązki wszystkich pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• 1.1.2.2. Obowiązki kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• 1.1.2.3. Służba bezpieczeństwa i higieny pracy
• 1.1.2.4. Komisja bezpieczeństwa i higieny pracy
• 1.1.3. Zasady postępowania w sytuacjach zagrażających zdrowiu i życiu
• 1.1.4. Obowiązki dotyczące ochrony przeciwpożarowej
• 1.1.5. Pierwsza pomoc
• 1.2. Wyposażenie pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej
• 1.2.1. Wyposażenie pracowników w odzież i obuwie robocze i zasady wypłacania ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej
• 1.2.2. Wyposażenie pracowników w środki ochrony indywidualnej
• 1.3. Sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym
• 2. Regulacje dodatkowe
• 2.1. Zasady wydawania profilaktycznych posiłków i napojów
• 2.2. Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych
• 2.3. Wykaz prac wykonywanych przez co najmniej 2 osoby
• 2.4. Prace wymagające szczególnej sprawności psychofizycznej

Rozdział XII. Kontrola trzeźwości i na obecność w organizmie innych środków działających podobnie do alkoholu

• 1. Charakter samodzielnej kontroli i przesłanki jej stosowania
• 2. Środki działające podobnie do alkoholu, na obecność których będzie mogła być przeprowadzona kontrola
• 3. Regulamin pracy jako akt prawny zawierający postanowienia o kontroli
• 4. Obowiązki informacyjne związane z wprowadzeniem kontroli trzeźwości oraz obecności w organizmie pracownika środków działających podobnie do alkoholu
• 5. Podmiot uprawniony do przeprowadzenia kontroli
• 6. Możliwy sposób przeprowadzania kontroli przez pracodawcę
• 7. Urządzenie do przeprowadzania kontroli trzeźwości
• 8. Obowiązek niedopuszczenia pracownika do pracy
• 9. Kontrola stanu trzeźwości lub obecności środków działających podobnie do alkoholu w przypadku pracowników nieobjętych kontrolą prewencyjną
• 10. Przetwarzanie informacji o przeprowadzonej kontroli
• 11. Przechowywanie informacji, w przypadku gdy badanie w ramach kontroli przeprowadzi Policja
• 12. Skutki obecności w organizmie pracownika alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu
• 13. Kontrola osób niebędących pracownikami

Rozdział XIII. Załączniki do regulaminu – obowiązkowe

• 1. Wykaz prac wzbronionych kobietom
• 2. Wykaz prac wzbronionych kobietom w ciąży i kobietom karmiącym dziecko piersią
• 3. Wykaz prac wzbronionych młodocianym i stanowisk pracy, na których są wykonywane te prace
• 4. Wykaz lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym
• 5. Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego
• 6. Karta przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej
• 7. Zasady refundacji kosztu zakupu przez pracowników okularów korygujących wzrok oraz wzór wniosku o zwrot kosztu zakupu okularów korygujących wzrok

Rozdział XIV. Fakultatywne załączniki do regulaminu pracy

• 1. Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i konieczność tworzenia procedury antymobbingowej
• 2. Zakres przedmiotowy procedury antymobbingowej; konieczność powołania komisji antymobbingowej
• 3. Załączniki do procedury antymobbingowej
• 4. Korzyści płynące z posiadania i stosowania procedury antymobbingowej i skutki jej nieutworzenia
• 5. Informacja o przepisach dotyczących równego traktowania

Rozdział XV. Wzór regulaminu pracy dla firmy biurowej z elektronicznym obiegiem dokumentów wraz z załącznikami

• 1. Wzór regulaminu pracy
• 2. Załącznik Nr 1 do regulaminu pracy – Informacja o przepisach dotyczących równego traktowania
• 3. Załącznik Nr 2 do regulaminu pracy – Procedura przeciwdziałania mobbingowi
• 4. Załącznik Nr 3 do regulaminu pracy – Wykaz prac wzbronionych kobietom
• 5. Załącznik Nr 4 do regulaminu pracy – Zasady refundacji kosztu zakupu przez pracowników okularów korygujących wzrok oraz wzór wniosku o zwrot kosztu zakupu okularów korygujących wzrok
• 6. Załącznik Nr 5 do regulaminu pracy – Procedura kontroli trzeźwości oraz obecności w organizmach pracowników środków działających podobnie do alkoholu

Rozdział XVI. Wzór regulaminu pracy dla firmy produkcyjnej z papierowym obiegiem dokumentów

• 1. Wzór regulaminu pracy
• 2. Załącznik Nr 1 do regulaminu pracy – Informacja o przepisach dotyczących równego traktowania
• 3. Załącznik Nr 2 do regulaminu pracy – Procedura przeciwdziałania mobbingowi
• 4. Załącznik Nr 3 do regulaminu pracy – Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego
• 5. Załącznik Nr 4 do regulaminu pracy – Wykaz prac wzbronionych kobietom
• 6. Załącznik Nr 5 do regulaminu pracy – Wykaz prac wzbronionych młodocianym
• 7. Załącznik Nr 6 do regulaminu pracy – Procedura kontroli trzeźwości oraz obecności w organizmach pracowników środków działających podobnie do alkoholu