Opis książki
Poradnik z wzorami dokumentów, który krok po kroku pomoże pracodawcom wdrożyć na stałe pracę zdalną w firmie.
W sposób szczegółowy opisane zostały w nim wszystkie zagadnienia, które powinny znaleźć się w regulaminie pracy zdalnej oraz odrębnych procedurach z zakresu BHP i RODO. Ponadto książka zawiera wzory dokumentów niezbędnych do właściwego stosowania pracy zdalnej w praktyce.
Publikacja to:
- kompleksowe i szerokie ujęcie tematyki pracy zdalnej, które pomoże pracodawcom przejść z pracy zdalnej covidowej lub telepracy na nową pracę zdalną;
- spojrzenie na pracę zdalną z różnych stron, z jednoczesnym wskazaniem obowiązków wynikających z różnych dziedzin prawa, o jakich należy pamiętać, wprowadzając taką organizację pracy;
- poradnik, który wskaże pracodawcom, jakie dokumenty należy stworzyć, aby prawidłowo wdrożyć pracę zdalną w organizacji i o czym powinni oni pamiętać, gdy praca zdalna będzie już faktycznie wykonywana.
Kluczowe atuty książki to przede wszystkim:
- omówienie nowelizacji Kodeksu pracy dotyczącej pracy zdalnej, ale nie w oderwaniu od reszty systemu, a wręcz przeciwnie – ze wskazaniem, jak należy połączyć różne istniejące instytucje z nowymi przepisami o pracy zdalnej;
- przedstawienie praktycznych wskazówek dotyczących organizacji pracy zdalnej, które pozwolą uniknąć problemów, jakie miały miejsce w przypadku tej formy wykonywania pracy w okresie pandemii Covid-19;
- zespół autorów, wśród których są zarówno eksperci od prawa pracy, prawa podatkowego, BHP i RODO, jak i informatycy, co gwarantuje kompleksowe ujęcie tematu;
- duża liczba przykładów obrazujących omawiane zagadnienia;
- wzory dokumentów niezbędnych do wdrożenia pracy zdalnej.
Pod względem tematycznym książka jest podzielona na 5 części, które obejmują zagadnienia:
- prawno-podatkowe, gdzie omówiono szczegółowo, jak należy wdrożyć pracę zdalną oraz jakie obowiązki z zakresu czasu pracy, wynagrodzeń czy dokumentacji pracowniczej ciążą na pracodawcy, który chciałby zastosować tę formę pracy w swojej firmie;
- dotyczące BHP, gdzie przedstawiono obowiązki, które pracodawca musi wykonać przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy zdalnej, jak również ciążące na nim w trakcie jej wykonywania przez pracowników;
- z zakresu ochrony danych osobowych, gdzie zostały przeanalizowane zagadnienia związane z bezpieczeństwem danych osobowych w przypadku pracy wykonywanej z różnych miejsc, a nie tylko z domu pracownika;
- dotyczące wymagań IT związanych z pracą zdalną, gdzie znajdują się wskazówki co do właściwych zabezpieczeń i procedur, jakie powinny być stosowane w trakcie pracy zdalnej,
- z zakresu HR – gdzie zostały przedstawione zagadnienia związane z komunikacją i zarządzaniem pracownikami, realizującymi swoje zadania i obowiązki w formule zdalnej.
W książce Czytelnik znajdzie odpowiedzi na wiele bardzo praktycznych pytań dotyczących pracy zdalnej, m.in.:
- Czy praca zdalna dotyczy tylko pracowników czy również osób zatrudnionych na innej podstawie niż stosunek pracy?
- Czy zdalnie mogą pracować osoby, których stosunek pracy wynika z powołania lub mianowania?
- Jak prawidłowo wdrożyć pracę zdalną w organizacji?
- Czy wdrożenie pracy zdalnej wiąże się ze zmianą regulaminu pracy lub wynagradzania?
- Ile nowych dokumentów należy opracować, aby być przygotowanym do wdrożenia pracy zdalnej?
- Czy wdrożenie pracy zdalnej może nastąpić jedynie przy wykorzystaniu dokumentów elektronicznych?
- Czy praca zdalna może być wykonywana z zagranicy?
- Czy pracownik może wskazać kilka miejsc, z których będzie wykonywał pracę zdalną?
- Czy przepisy o pracy zdalnej będą umożliwiały korzystanie z tzw. „workation"?
- Kto ostatecznie decyduje o miejscu wykonywania pracy zdalnej?
- Gdzie należy przechowywać oświadczenia pracowników związane z pracą zdalną?
- Czy należy zawrzeć aneksy do umów, aby wdrożyć pracę zdalną?
- Czy praca zdalna okazjonalna musi wynikać z dokumentów wewnętrznych?
- Czy z pracy zdalnej okazjonalnej może skorzystać pracownik, który pracuje już częściowo zdalnie?
- Czy praca zdalna okazjonalna będzie ujmowana w świadectwach pracy?
- Czy w trakcie pracy zdalnej okazjonalnej pracodawca będzie mógł wezwać pracownika do biura?
- Kiedy pracodawca będzie miał uprawnienie do wydania polecenia pracy zdalnej?
- Jakie grupy pracowników będą uprzywilejowane w zakresie wnioskowania o pracę zdalną?
- Na jakich zasadach pracodawca będzie mógł cofnąć pracę zdalną?
- Jak będą wyglądały negocjacje ze związkami zawodowymi dotyczące porozumienia w sprawie pracy zdalnej?
- Jakie są obligatoryjne elementy regulaminu pracy zdalnej?
- Jakie dodatkowe elementy warto zawrzeć w regulaminie pracy zdalnej?
- Jakie będą zasady czasu pracy przy pracy zdalnej?
- Czy pracownicy pracujący zdalnie mogą korzystać z innych przerw niż osoby pracujące stacjonarnie?
- Czy praca zdalna powinna być ujmowana w harmonogramach i ewidencji czasu pracy?
- Jak skalkulować ryczałt za pracę zdalną?
- Czy miesięczny ryczałt za prąd i Internet musi być pomniejszany o absencje?
- Jak praca zdalna wpływa na podwyższone koszty uzyskania przychodu?
- Jakie ryzyka mogą się wiązać z ustaleniem dużych ryczałtów za prąd i Internet?
- Jakie świadczenia wypłacane pracownikom zdalnym nie będą opodatkowane?
- Jakie obowiązki z zakresu BHP trzeba spełnić, aby właściwie zorganizować pracę zdalną?
- Kto odpowiada za organizację stanowiska pracy zdalnej?
- Czy oceniając ryzyko zawodowe przy pracy zdalnej, specjalista ds. BHP powinien wizytować stanowiska pracy?
- Jak praca zdalna wpłynie na zmianę obowiązków pracodawców dotyczących szkoleń BHP – wstępnych i okresowych?
- Jak będą oceniane wypadki przy pracy zdalnej?
- Jakie obowiązki należy spełnić, aby praca zdalna była właściwie wdrożona z punktu widzenia RODO?
- Czy wykonywanie pracy zdalnej przez pracownika, który korzysta z własnego sprzętu, np. laptopa, wiąże się z dodatkowymi obowiązkami dla pracodawcy?
- Jakie dodatkowe dokumenty należy stworzyć, aby spełnić wymagania RODO, wdrażając pracę zdalną?
- Czy wdrożenie pracy zdalnej wiąże się ze zmianą klauzul informacyjnych dla pracowników?
- Czym się różni kontrola pracy zdalnej od monitoringu pracy zdalnej?
- Jakie zabezpieczenia informatyczne powinny być stosowane przy pracy zdalnej?
- Jakie powinny być zasady wynoszenia z organizacji dokumentów papierowych?
- Jak zabezpieczyć dokumenty i dane w trakcie pracy zdalnej?
- Czy laptopy muszą mieć szyfrowane dyski?
- Jakie korzyści i utrudnienia wynikają z pracy zdalnej zarówno dla pracodawców, jak i pracowników?
- Na jakie obszary związane z komunikacją i zarządzaniem pracownikami podczas pracy zdalnej powinny zwracać szczególną uwagę pracodawcy i przełożeni?
- W jaki sposób prowadzić efektywne spotkania zdalne?
- Jak organizować pracę zdalną i zadbać o swój dobrostan?
Dodatkowo książka zawiera wzory dokumentów, niezbędnych do wdrożenia pracy zdalnej. Są to:
- regulamin pracy zdalnej,
- procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej,
- informacja BHP dotycząca zasad wykonywania pracy zdalnej,
- oświadczenia i wnioski związane z wykonywaniem pracy zdalnej,
- przykładowa ocena ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej.
Tak szerokie ujęcie tematu pracy zdalnej w niniejszej książce oznacza, że jest ona skierowana nie tylko do osób pracujących w działach HR czy kadrowo-płacowych, ale również do specjalistów ds. BHP czy Inspektorów Ochrony Danych.
Kadry i płace - kompleksowa oferta poradników Sprawdź wszystkie ›
Spis treści
Wykaz skrótów
O Autorach
Wprowadzenie
Rozdział I. Praca zdalna – aspekty HR
- 1. Zalety pracy zdalnej – perspektywa pracownika
- 1.1. Oszczędność czasu, pieniędzy oraz negatywnego wpływu człowieka na środowisko
- 1.2. Możliwość godzenia życia zawodowego z osobistym (w tym rodzinnym)
- 1.3. Większe zaangażowanie pracownika w wykonywaną przez niego pracę
- 1.4. Większa lojalność pracownika wobec pracodawcy, wyższe prawdopodobieństwo polecenia pracodawcy innym kandydatom
- 1.5. Odczuwanie większego poziomu satysfakcji z pracy oraz życia, a także obniżenie poziomu stresu
- 2. Zalety pracy zdalnej – perspektywa pracodawcy
- 2.1. Lepszy wizerunek organizacji jako pracodawcy na rynku pracy
- 2.2. Korzyści pracowników korzyściami dla pracodawcy
- 2.3. Zmniejszone koszty utrzymania biura
- 2.4. Wzrost komfortu pracy pracujących w biurze
- 2.5. Ograniczenie rozprzestrzeniania się chorób wirusowych, zmniejszenie absencji pracowników
- 3. Wady i ograniczenia pracy zdalnej
- 3.1. Konieczność samodzielnego planowania i organizowania dnia
- 3.2. Poczucie bycia stale w pracy
- 3.3. Ograniczony dostęp do zasobów organizacji
- 3.4. Ograniczony dostęp do wiedzy i informacji
- 3.5. Obniżenie komfortu mieszkania
- 3.6. Ograniczony kontakt ze współpracownikami, poczucie izolacji
- 3.7. Niepotrzebne mnożenie zdalnych spotkań
- 3.8. Utrudnienia natury technicznej
- 3.9. Deprecjonowanie pracy zdalnej
- 3.10. Możliwe obniżenie produktywności i efektywności
- 3.11. Koszty związane z wdrożeniem pracy zdalnej
- 3.12. Możliwe poczucie braku kontroli nad pracownikami
- 3.13. Trudność z oszacowaniem możliwości pracowników
- 4. Ustalanie i komunikowanie zasad pracy zdalnej z pracownikami
- 5. Jak zarządzać zespołem, który pracuje zdalnie – wskazówki dla przełożonych
- 6. Zasady prowadzenia efektywnych spotkań zdalnych
- 7. Jak organizować swoją pracę z domu – wskazówki dla pracowników
- 8. Jak zadbać o siebie podczas pracy zdalnej
- 9. Jak komunikować się i ustalać zasady pracy w domu z domownikami i najbliższymi
Rozdział II. Praca zdalna – aspekty prawa pracy
- 1. Definicja i rodzaje pracy zdalnej
- 2. Zasady wprowadzania pracy zdalnej w organizacji
- 2.1. Zasady wprowadzania regulaminu pracy zdalnej
- 2.2. Zmiany w umowach o pracę
- 2.3. Zmiany w informacji o warunkach zatrudnienia
- 2.4. Obowiązki pracodawcy z zakresu bhp i RODO
- 2.5. Elektroniczne wdrożenie pracy zdalnej
- 3. Porozumienie lub regulamin dotyczący pracy zdalnej
- 4. Zasady komunikacji i uprawnienia pracownika pracującego zdalnie
- 5. Obowiązki pracodawcy względem pracownika pracującego zdalnie
- 6. Czas pracy w ramach pracy zdalnej
- 7. Kontrola wykonywania pracy zdalnej
- 8. Odwołanie pracy zdalnej
- 9. Zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji związanej z pracą zdalną
- 10. Praca zdalna dla grup uprzywilejowanych
- 11. Praca zdalna na polecenie pracodawcy
- 12. Praca zdalna okazjonalna
Rozdział III. Praca zdalna – aspekty płacowe, podatkowe i ubezpieczeniowe
- 1. Koszty pracy zdalnej
- 1.1. Obowiązkowe i fakultatywne koszty pracy zdalnej
- 1.2. Jednorazowe dofinansowanie stanowiska pracy
- 1.3. Ekwiwalent (ryczałt) za wykorzystanie do pracy sprzętu będącego własnością pracownika
- 1.4. Ryczałt a ekwiwalent
- 1.5. Zasady ustalania ekwiwalentu i ryczałtu
- 1.6. Ryczałt miesięczny, dzienny lub godzinowy
- 1.7. Zwrot kosztów pracy zdalnej okazjonalnej
- 2. Zwrot kosztów pracy zdalnej a przychód podatkowy
- 3. Praca zdalna a podwyższone koszty uzyskania przychodu
- 4. Praca zdalna a podróż służbowa
- 5. Praca zdalna za granicą
- 5.1. Miejsce opodatkowania dochodów z pracy za granicą
- 5.2. Podstawa opodatkowania pracy zdalnej za granicą
- 5.3. Praca zdalna za granicą a składki na ubezpieczenie społeczne
- 5.4. Podstawa wymiaru składek a praca zdalna za granicą
Rozdział IV. Praca zdalna – aspekty bhp
- 1. Zakazy wykonywania pracy zdalnej ze względu na przepisy bhp
- 1.1. Prace szczególnie niebezpieczne
- 1.2. Prace, w wyniku których następuje przekroczenie dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych
- 1.3. Prace z czynnikami chemicznymi stwarzającymi zagrożenie
- 1.4. Prace związane ze stosowaniem lub wydzielaniem się szkodliwych czynników biologicznych, substancji radioaktywnych oraz innych substancji lub mieszanin wydzielających uciążliwe zapachy
- 1.5. Prace powodujące intensywne brudzenie
- 2. Odpowiedzialność pracownika i pracodawcy za warunki pracy wykonywanej zdalnie
- 3. Ocena ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej
- 4. Informacja dotycząca bezpiecznych zasad wykonywania pracy zdalnej
- 5. Szkolenia bhp pracowników wykonujących pracę zdalną
- 6. Wypadki przy pracy zdalnej
Rozdział V. Praca zdalna – aspekty RODO
- 1. Uwagi wstępne
- 1.1. Istota pracy zdalnej
- 1.2. Administrator danych osobowych
- 1.3. Administrator a podmiot przetwarzający
- 2. Cele przetwarzania danych w ramach pracy zdalnej
- 2.1. Zasada celowości przetwarzania – wprowadzenie
- 2.2. Cele przetwarzania danych w ramach pracy zdalnej
- 2.3. Praca zdalna okazjonalna
- 2.4. Praca zdalna a monitoring poczty elektronicznej pracownika oraz inne formy monitoringu
- 2.5. Procesy i cele – podsumowanie
- 3. Podstawy przetwarzania danych w ramach pracy zdalnej – kwestia zgody na przetwarzanie danych osobowych
- 3.1. Zasada zgodności z prawem przetwarzania – wprowadzenie
- 3.2. RODO a przepisy prawa pracy
- 3.3. Specyfika pracy zdalnej – podstawy przetwarzania danych osobowych zwykłych
- 3.4. Dane szczególnych kategorii
- 3.5. Podsumowanie
- 4. Rzetelność i przejrzystość przetwarzania
- 5. Kategorie osób i danych oraz zasada minimalizacji
- 5.1. Minimalizacja danych
- 5.2. Kategorie osób
- 5.3. Kategorie danych
- 6. Retencja (długość przetwarzania danych dotyczących pracy zdalnej)
- 7. Zasada prawidłowości przetwarzania
- 8. Bezpieczeństwo
- 9. Realizacja praw podmiotów danych
- 10. Powierzenie przetwarzania danych
- 11. Transfer danych
- 12. Kwestie szczegółowe
- 12.1. Praca zdalna a przetwarzanie wizerunku pracownika
- 12.1.1. Wstęp
- 12.1.2. Zakres stosowania RODO w kontekście wizerunku
- 12.1.3. Podstawa przetwarzania danych
- 12.2. Kontrola pracy zdalnej w zakresie ochrony danych osobowych
- 12.2.1. Wstęp
- 12.2.2. Kontrola w zakresie ochrony danych osobowych
- 12.2.3. Kontrola u IOD pracującego zdalnie
- 12.2.4. Prowadzenie kontroli przez IOD u pracownika zdalnego
- 12.2.5. Dopuszczalność prowadzenia kontroli przez Prezesa UODO w domu pracownika
- 12.3. Zarządzanie zmianą w systemie ochrony danych osobowych w kontekście pracy zdalnej
- 12.4. Praca zdalna w kontekście rekrutacji
- 12.4.1. Podstawy prawne przetwarzania danych w ramach rekrutacji
- 12.4.2. Pytanie dotyczące pracy zdalnej podczas rekrutacji
- 12.4.3. Rekrutacja zdalna a ochrona danych – kluczowe problemy
Rozdział VI. Ocena ryzyka w ramach procesu pracy zdalnej
- 1. Ocena ryzyka – warunki brzegowe
- 2. Ocena ryzyka – algorytm postępowania
- 2.1. Ustalenie tła oceny ryzyka (charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania)
- 2.2. Identyfikacja źródeł ryzyka (zagrożeń) i ich możliwych konsekwencji
- 2.2.1. Zagrożenia dotyczące poszczególnych procesów w ramach pracy zdalnej
- 2.2.2. Środki techniczne i organizacyjne służące do obniżenia poziomu ryzyka (jego wagi lub prawdopodobieństwa)
- 2.3. Oszacowanie wagi i prawdopodobieństwa ryzyka
- 2.4. Podjęcie decyzji, czy wymagana jest ocena skutków/uprzednich konsultacji
Rozdział VII. Praca zdalna – aspekty IT
- 1. Modele pracy zdalnej
- 2. Zasoby teleinformatyczne w chmurze
- 3. Zagrożenia związane z pracą zdalną w modelu pracy w chmurze
- 4. Zasoby teleinformatyczne on-premise
- 5. Zagrożenia związane z pracą zdalną w modelu infrastruktury on-premise
- 6. Komputer dla pracownika pracującego zdalnie
- 7. Telefon dla pracownika pracującego zdalnie
- 8. Polityka BYOD, czyli korzystanie z własnego sprzętu przez pracownika
- 9. Domowa sieć internetowa (WiFi)
- 10. Zagrożenia cybernetyczne użytkowników Internetu
- 11. Podsumowanie
Rozdział VIII. Wzory dokumentów związanych z pracą zdalną
- 1. Regulamin pracy zdalnej
- 2. Załącznik Nr 1 do regulaminu pracy zdalnej – wzór uzgodnienia w sprawie pracy zdalnej
- 3. Załącznik Nr 2 do regulaminu pracy zdalnej – uzupełniająca informacja o warunkach zatrudnienia dla pracownika wykonującego pracę zdalną
- 4. Załącznik Nr 3 do regulaminu pracy zdalnej – oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem i procedurami dotyczącymi pracy zdalnej
- 5. Wzór wniosku o pracę zdalną okazjonalną
- 6. Wzór odmowy pracodawcy uwzględnienia wniosku o pracę zdalną złożonego przez pracownika z grupy uprzywilejowanej
- 7. Ocena ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej całkowitej według metody Risk Score
- 8. Ocena ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej okazjonalnej wykonana zgodnie z PN-N-18002:2011
- 9. Informacja dotycząca bhp przy pracy zdalnej
- 10. Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej
- 11. Wzór oświadczenia pracownika o zapewnieniu w miejscu pracy zdalnej bezpiecznych i higienicznych warunków jej wykonywania
- 12. Procedura bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych
- 13. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z procedurami ochrony danych osobowych przetwarzanych w ramach pracy zdalnej
- 14. Klauzula informacyjna dla pracownika dotycząca pracy zdalnej
- 15. Ocena ryzyka i ocena skutków
- 16. Polityka korzystania ze sprzętu prywatnego do celów służbowych
Pliki do pobrania
Materiały dodatkowe w cenie książki
Do książki została dołączona karta zdrapka umożliwiająca pobranie materiałów uzupełniających publikację.
Pobierz edytowalne wersje wzorów dokumentów zawartych w publikacji, m.in.:
- wzór regulaminu pracy zdalnej,
- wzór procedury ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej,
- wzór informacji BHP dotyczącej wykonywania pracy zdalnej.
Wejdź na stronę repozytorium.beck.pl i wprowadź kod ze zdrapki.
Szczegóły
- Seria: Prawo w praktyce
- Rok wydania: 2023
- Oprawa: Miękka ze skrzydełkami
- Liczba stron: 322
- Wymiary: 165x238 mm
- Waga: 510 g
- ISBN: 978-83-8235-594-9
- EAN: 9788382355949
- Kod serwisu: 00970200
- Producent: Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o.
- Informacje: Bezpieczeństwo produktu